Assistant administratif et de gestion
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- Assurer le suivi des dossiers administratifs et la gestion des documents (classement, archivage).
- Gérer les emplois du temps, organiser les réunions et les déplacements de la direction.
- Préparer des présentations et des dossiers pour la prise de décision. 2. Support à la direction :
- Servir d'interface entre la direction et les employés, relayant les informations et consignes nécessaires.
- Exercer un rôle de veille sur les informations significatives et les événements touchant l'entreprise. 3. Gestion des ressources humaines :
- Administrer le personnel : gestion des absences, congés, bulletins de paie, et déclarations sociales.
- Suivre les services généraux, y compris les fournitures et la logistique. 4. Gestion comptable et financière :
- Participer à la gestion des budgets et des dépenses, ainsi qu'à la comptabilité de l'entreprise.
- Suivie, scan et Transfer des document comptable.
Experience:
2 An(s)
- Idéalement gestion de biens immo
Compétences:
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Assistante administrative
Il y a 1 jour
Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La ville des Pavillons-sous-Bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en remplacement pour la Direction Education, Jeunesse et Sport. Sous la responsabilité de la Directrice Education, Jeunesse et Sport, au sein du pôle Accueil...
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Apprenti Assistant Commercial Et Administratif H/F
Il y a 8 heures
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France, France, Île-de-France ERI Groupe Temps pleinEt si vous donniez du sens à votre carrière en rejoignant un acteur engagé qui Façonne la Ville Durable ? À PROPOS DU GROUPE ERI Depuis plus d’un siècle, le Groupe ERI (ERI, ELSIA, CATELIA, TAC, HORUS, AVENEL) accompagne les grandes mutations urbaines grâce à plus de 20 expertises métiers et 1 200 collaborateurs. Sa force réside dans son...
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Assistant administratif pôle accueil famille
Il y a 7 heures
Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La ville des Pavillons-sous-Bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Education, Jeunesse et Sport. Sous la responsabilité de la Directrice Education, Jeunesse et Sport, au sein du pôle Accueil Famille, vous...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinNotre client est une entreprise acteur du batiment intervenant sur l'ensemble du cycle de vie des projets, de la conception à la maintenance. Présente auprès d'organisations publiques et privées, elle opère dans le secteur de la construction avec une attention particulière portée à la qualité de service, à l'innovation et à la performance des...
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Assistant(e) Administratif
Il y a 5 jours
Les Pavillons-sous-Bois, Ile-de-France ENTREPRISE CABRITA Temps pleinAu sein de notre entreprise du bâtiment, vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant et notre gestionnaire administrative. Vous assurerez la gestion quotidienne du secrétariat, le suivi administratif des chantiers, la logistique matériel et le relais d'information en temps réel avec le terrain. Vos missions principales 1/ Secrétariat,...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 4 jours
Épinay-sous-Sénart, Île-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Secretaire Administratif(Ve) En Unite Ou Service Educatif
Il y a 8 heures
UEHC ROSNY SOUS BOIS, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Vos missions seront...
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Assistant(e) de service
Il y a 7 heures
Montmorency, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Un(e) assistant(e) de service confirmé(e)Pour la Direction de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat et du Droit du sol (DATH)Catégorie B ou C à temps completLa Direction de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat et du Droit du sol (7 agents) intervient notamment dans les domaines de l’instruction des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 jours
Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans...
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Assistant(e) de service
Il y a 5 jours
Soisy-sous-Montmorency, Ile-de-France Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Temps pleinEmployeur : Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe Date de publication : du 14/09/2026 au 13/11/2026...
