Chef de projet évenementiel

Dans un souci d’accessibilité et de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. Vos

responsabilités:
Rattaché à au Directeur de l'hôtel, votre mission principale sera de coordonner les séminaires et évènements de l'hôtel en lien avec les organisateurs. A ce titre, vos missions seront les suivantes : •Vous assurez le suivi des demandes commerciales B to B et B to C, en lien avec l'équipe siège •Vous accompagnez l’organisateur dans la préparation de son séminaire •Vous êtes garant du suivi du séminaire : mise à jour, nouveaux besoins,… •Vous assurez les visites sur site et accompagnez le client •Vous organisez le séminaire dans ses moindres détails : salles de réunion, repas, transferts, agenda…et proposez des moments « Wahou » qui marqueront les esprits (dîner à thème…) •Vous anticipez : regroupez les transferts pour réaliser des économies, proposez des dispositions de salles de réunion selon le type d’animation, les contenus… •Vous êtes force de proposition en fonction des besoins, des lieux, de l’objectif, des enjeux du séminaire et du profil des participants •Vous guidez votre organisateur dont ce n’est pas forcément le métier, grâce à un discours professionnel, assuré, rassurant et bienveillant Accompagner Les Trios •Vous transmettez tous les détails de chaque séminaire dans les temps •Vous préparez une réunion hebdomadaire préparée et réfléchie •Vous avez un discours client affûté grâce à votre maîtrise du concept •Vous réalisez les feedbacks •Vous répondez et accompagnez si besoin les souffrances clients Liste de tâches non exhaustives. Afin d’assurer la satisfaction client, le salarié pourra être amené à réaliser d’autres tâches relevant de sa qualification en fonction des nécessités de service. Découvrir, s'évader, partager, s'émouvoir, s'étonner, s'émerveiller, jouer, rire, admirer, se ressourcer, se retrouver. Vivre. Ensemble. Dans un village Bourguignon ou sur la route des vins d'Alsace, Bellevigne lie villageois, vignerons, négociants et amateurs dans une maison commune. Dire que Bellevigne est hôtel serait trop peu. C’est avant tout un lieu de rencontre : avec un clocher, un terroir, avec les hommes et les femmes qui le font vivre. Bien manger y est la règle. La curiosité, un penchant recommandé. Ici, on conte le vin et on lui donne des visages. Bar à vins, restaurant, caves et salons de dégustation déclinent les possibilités et les pistes à suivre pour y apprendre ou savourer le vin. Un lieu de vie et de vin, absolument.