Assistant de Direction Polyvalent H/F

Notre client, une PME à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner au quotidien la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable bras droit de la Direction, vous occupez un poste central et particulièrement polyvalent, mêlant missions classiques d'assistanat de direction et sujets très opérationnels liés à la vie quotidienne de l'entreprise. Assistanat de direction
- Gestion des agendas, rendez-vous et réunions
- Organisation des déplacements professionnels
- Gestion des appels, mails et correspondances
- Préparation et suivi de dossiers administratifs
- Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus
- Organisation de réunions, rendez-vous et événements
- Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Suivi des demandes et échéances de la Direction
- Prise en charge ponctuelle de démarches ou demandes personnelles pour la Direction Générale Services généraux et gestion quotidienne
- Réception et gestion des courriers, colis et livraisons
- Coordination avec les transporteurs et prestataires
- Gestion des fournitures et consommables
- Suivi des fournisseurs et demandes de devis
- Gestion et suivi de la téléphonie, du matériel informatique et des équipements
- Interface avec les prestataires informatiques, téléphoniques, techniques et de maintenance
- Organisation et suivi des interventions dans les locaux
- Gestion de certaines commandes et achats
- Réalisation ponctuelle de courses ou déplacements nécessaires au fonctionnement de l'entreprise ou aux besoins de la Direction
- Gestion des imprévus et recherche de solutions pratiques au quotidien Cette liste n'est volontairement pas exhaustive : dans une PME, les besoins sont multiples et peuvent évoluer rapidement. Vous appréciez cette diversité et êtes à l'aise avec l'idée de prendre en charge des missions très différentes, y compris lorsqu'elles sortent du cadre traditionnel de l'assistanat de direction. Vous êtes une personne extrêmement polyvalente, débrouillarde et réactive, capable de passer rapidement d'un sujet à un autre et de trouver des solutions de manière autonome. Vous faites preuve de :
- Bon sens et pragmatisme
- Grande capacité d'adaptation
- Autonomie et prise d'initiative
- Réactivité et disponibilité
- Sens aigu du service
- Organisation et gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Excellent relationnel
- Souplesse et capacité à vous adapter aux demandes de la Direction
- Capacité à anticiper les besoins plutôt qu'à attendre systématiquement des instructions Une expérience réussie en assistanat de direction, office management, services généraux ou sur un poste polyvalent en PME sera particulièrement appréciée. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants est nécessaire. Permis B indispensable, des déplacements ponctuels étant à prévoir dans le cadre des missions. MS Talent Consulting est un cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans leurs recrutements de profils qualifiés, notamment dans les secteurs de l'aéronautique, de l'industrie et des fonctions support.