Secrétaire général
Il y a 14 heures
BourgleComte, Bourgogne, France
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Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 5
- Gérer le personnel (paie). Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe mais le poste est ouvert aux contractuels
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 5
- Gérer le personnel (paie). Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe mais le poste est ouvert aux contractuels
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale