Secrétaire polyvalent(e)

Secrétaire polyvalent(e)
- Cabinet de conseil Fiscalité / Formalités juridiques / Supervision comptable / Optimisation fiscale Dans le cadre du développement de notre cabinet de conseil, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des dirigeants en France et à l'international, nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalent(e), rigoureux(se), dynamique et parfaitement organisé(e) pour renforcer notre équipe. Notre cabinet intervient dans plusieurs domaines : conseil aux entreprises, fiscalité, optimisation et défiscalisation, formalités juridiques et administratives, supervision comptable et structuration de sociétés. Vos principales missions 1. Gestion administrative et secrétariat
* Gestion des appels téléphoniques, courriels et agendas.
* Accueil et suivi des clients.
* Constitution, organisation et suivi des dossiers.
* Rédaction de courriers, comptes rendus et documents professionnels.
* Coordination avec les clients, partenaires et intervenants externes. 2. Formalités juridiques et administratives
* Préparation et suivi des dossiers de création, modification et dissolution de sociétés.
* Gestion des formalités auprès de l'INPI et des organismes compétents.
* Préparation des documents administratifs et juridiques sous supervision.
* Suivi des opérations de restructuration d'entreprises et des transmissions universelles de patrimoine (TUP).
* Suivi des échéances et des procédures administratives. 3. Fiscalité et supervision comptable
* Collecte et vérification des pièces comptables.
* Interface avec les experts-comptables et partenaires fiscaux.
* Suivi administratif des dossiers fiscaux.
* Préparation des éléments nécessaires aux déclarations et obligations fiscales.
* Assistance administrative dans les dossiers d'optimisation fiscale et de défiscalisation, sous la supervision des professionnels compétents. 4. Relations clients et développement commercial
* Prise en charge et qualification des demandes entrantes.
* Présentation des prestations du cabinet.
* Préparation des devis, propositions commerciales et lettres de mission.
* Suivi des dossiers clients, relances et facturation.
* Participation au développement et à la fidélisation du portefeuille clients. 5. Relations internationales
* Échanges avec les clients et partenaires étrangers.
* Rédaction et traitement de courriels professionnels en anglais.
* Suivi administratif des dossiers internationaux.
* Coordination avec les partenaires implantés à l'étranger.

Profil recherché
* Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, comptabilité, droit ou équivalent.
* Expérience souhaitée dans un cabinet de conseil, cabinet comptable, cabinet juridique ou environnement similaire.
* Bonne connaissance du fonctionnement des entreprises et des formalités administratives.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
* Rigueur, autonomie, réactivité et sens de la confidentialité.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
* Esprit d'initiative et sens du service client. Langues Anglais professionnel obligatoire, à l'écrit comme à l'oral (niveau B2 minimum). La capacité à échanger directement avec des interlocuteurs internationaux est indispensable. Le niveau d'anglais sera évalué lors de l'entretien. Conditions du poste
* Type de contrat : CDI
- Temps plein
* Rémunération : Selon profil et expérience
* Lieu de travail : À préciser
* Prise de poste : Dès que possible Rémunération : 1 795,21€ à 2 500,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel

Experience:
Débutant accepté