ARHM - Assistant(e) de chefferie F/H - H/F
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes
- Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints ;
- Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH...)
- Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiers ;
- Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires
- Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle
- Participation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélection) ;
- Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement
- Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle : accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctions ;
- Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etc.) ;
- Gestions des stocks de fournitures et documents administratifs. QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?
- BAC + 2
- Expérience dans le domaine du secrétariat ou assistanat
- Pack office, Outlook, Sillage, Agora,
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe
- Technique d'accueil téléphonique et de communication.
- Capacité d'initiatives, d'adaptation, d'organisation et de gestion des situations d'urgence
- Rigueur et confidentialité, disponibilité, empathie
- Des notions RH seraient un plus. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Contrat en CDI temps plein Poste à pouvoir : dès que possible Lieu du poste : CH Saint Jean de Dieu, Chefferie de pédopsychiatrie 211 rue de Surville LYON 8ème
Experience:
Débutant accepté
-
Assistant(e) de chefferie F/H
Il y a 6 jours
211 rue de Surville LYON 8ème, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM Temps pleinPrésentation La Fondation ARHM - Action Recherche Handicap et Santé mentale - gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Elle compte 1 800 salariés. Son pôle sanitaire, le Centre Hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement...
-
Assistant(e) des Directions Industrielles F/H
Il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps pleinVotre environnement de travail Au sein de la Business Unit Combustible, vous accompagnez au quotidien les deux Directeurs des divisions DOC (Direction des Opérations Composants) et DOF (Direction des Opérations Fuel). Véritable point d’appui dans leur quotidien, vous contribuez à l’organisation et à la coordination de leurs activités, en...
-
Assistant(e) Ressources Humaines F/H
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Or en Cash Temps plein 25 000 € - 26 000 € ContratL'entreprise Or en Cash compte plus de 100 agences en France et est le leader français de l’achat de métaux précieux. Le Groupe s’appuie sur 5 valeurs fortes : proximité, confiance, confidentialité, sécurité et transparence. En forte croissance depuis 2009, il rassemble aujourd’hui plus de 170...
-
Assistant(e) social(e)
Il y a 6 jours
290 route de Vienne - BP 8252 69 355 Lyon cedex 08 et CSA thurin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARHM Temps pleinPrésentation La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en différents pôles d'activités : le Centre hospitalier Saint...
-
Stage- Assistant(e) Matériaux Innovation
Il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Van Cleef & Arpels Temps pleinDébut du stage : Mars 2027 Durée : 6 mois - temps complet Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) en école d’ingénieur ou en Master II avec une dominante matériaux céramiques ? Enthousiaste et proactif(ve), vous êtes doté(e) d’un bon relationnel ? Vous avez le sens du service et êtes engagé(e) dans vos missions...
-
ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE RH F/H
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France relyens Temps pleinDEVIENS DÉFENSEUR DE L’INTÉRÊT GÉNÉRAL ! Chez Relyens, nous sommes bien plus qu’assureur, nous sommes risk manager. Piloter, prévenir les risques et les assurer, c’est notre engagement pour protéger plus efficacement les acteurs du soin et des territoires (hôpitaux, EHPAD, professionnels de santé, régions, mairies, SDIS…)., en...
-
Stage- Assistant(e) Matériaux Innovation
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Richemont Temps pleinWho are we? A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment. Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute...
-
Assistant(e) Ressources Humaines F/H
Il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Or en Cash Temps plein 25 000 € - 26 000 € ContratL'entreprise Or en Cash compte plus de 100 agences en France et est le leader français de l’achat de métaux précieux. Le Groupe s’appuie sur 5 valeurs fortes : proximité, confiance, confidentialité, sécurité et transparence. En forte croissance depuis 2009, il rassemble aujourd’hui plus de 170 collaborateurs et poursuit son...
-
Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
Il y a 23 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PKF Arsilon Temps pleinQUELLES SERONT TES MISSIONS ? Rattaché(e) à notre bureau de Lyon, et en lien avec les équipes de la région RABE (Rhône-Alpes, Bourgogne, Est) tu travailleras sur des missions d’assistant(e) facturation ainsi que sur des missions d’assistant(e) de bureau : Tu seras responsable de la facturation et de la relance client Tu seras en charge de la...
-
Assistant(e) des Directions Industriels F/H
Il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EDF Temps plein 29 000 € - 44 000 € ContratVotre environnement de travail Au sein de la Business Unit Combustible, vous accompagnez au quotidien les deux Directeurs des divisions DOC (Direction des Opérations Composants) et DOF (Direction des Opérations Fuel). Véritable point d’appui dans leur quotidien, vous contribuez à l’organisation et à la coordination de leurs activités, en...
