Assistant de direction H/F
Il y a 2 semaines
Crespin, Nord-Pas-de-Calais, France
SIRAIL SERVICES
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Rattaché au Directeur de la division services, vos missions seront les suivantes:
Administration et gestion documentaire :
- Assure la gestion de la facturation clients en lien avec les opérations / sales et le service commercial.
- Met à jour, optimise et organise les bases documentaires (ERP, SharePoint, archives).
- Rédige et met en forme les comptes rendus de réunions internes et hebdomadaire clients. Support aux opérations et projets
- Prépare, améliore le format et met en page les mémoires techniques en appui aux offres commerciales, ainsi que le clause à clause.
- Aide au support la partie documentaire des appels d'offres
- Gère les dotations (outillage, vêtements de travail, .) : devis, commande, suivi,.
- Passe les commandes de matériel validées par la Direction et en assure le suivi et la réception.
- Consolide les indicateurs (KPI) et alimente les tableaux de bord.
- Assurer le suivi des véhicules de service (planning d'utilisation, entretien, conformité réglementaire)
- Organiser les déplacements collaborateurs (réservation des trajets) Communication et support commercial
- Maintient à jour les supports de communication (présentations, Linkedin partie opérationnelle .).
- Supporte l'analyse financière pour les dossiers projets (aide à la consolidation, suivi coûts/délais). RH
- Recrutement des intérimaires en lien avec le/la Responsable RH
- Gestion des pointages intérimaires Idéalement, vous avez de l'expérience dans le domaine du ferroviaire ou milieu industriel. bonne maîtrise du pack office
Experience:
3 An(s) Secteur d'activité: Mécanique industrielle
- Assure la gestion de la facturation clients en lien avec les opérations / sales et le service commercial.
- Met à jour, optimise et organise les bases documentaires (ERP, SharePoint, archives).
- Rédige et met en forme les comptes rendus de réunions internes et hebdomadaire clients. Support aux opérations et projets
- Prépare, améliore le format et met en page les mémoires techniques en appui aux offres commerciales, ainsi que le clause à clause.
- Aide au support la partie documentaire des appels d'offres
- Gère les dotations (outillage, vêtements de travail, .) : devis, commande, suivi,.
- Passe les commandes de matériel validées par la Direction et en assure le suivi et la réception.
- Consolide les indicateurs (KPI) et alimente les tableaux de bord.
- Assurer le suivi des véhicules de service (planning d'utilisation, entretien, conformité réglementaire)
- Organiser les déplacements collaborateurs (réservation des trajets) Communication et support commercial
- Maintient à jour les supports de communication (présentations, Linkedin partie opérationnelle .).
- Supporte l'analyse financière pour les dossiers projets (aide à la consolidation, suivi coûts/délais). RH
- Recrutement des intérimaires en lien avec le/la Responsable RH
- Gestion des pointages intérimaires Idéalement, vous avez de l'expérience dans le domaine du ferroviaire ou milieu industriel. bonne maîtrise du pack office
Experience:
3 An(s) Secteur d'activité: Mécanique industrielle