Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Description du Poste
Les Missions L'Assistant-e en gestion financière et comptable devra assurer l'ensemble de la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'unité de recherche : des opérations d'engagement au contrôle et suivi des dépenses, de l'attribution et de la répartition des crédits (sur GESLAB/CNRS et SIFAC/AMU). L'Activité '
- Contribuer avec la Direction, la RA à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Gérer les dotations annuelles, les contrats de recherche et autres crédits spécifiques du laboratoire : mise en place des crédits, répartition aux différentes équipes, reporting sur les recettes et dépenses de chaque contrat
- Gérer les conventions relatives aux demandes de facturation
- Réaliser des tableaux de bord, des états et bilans comptables nécessaires au suivi de l'activité
- Contrôler l'éligibilité et la conformité des dépenses, préparer les justifications financières en collaboration avec les tutelles
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues par les contrats : pièces justificatives et factures
- Mettre en œuvre les actes financiers et administratifs relatifs aux achats : demande de devis selon les règles des marchés publics, engagement des dépenses, constatation et certification des services faits, suivi des factures, traitement des Workflow, relation fournisseurs
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières
- Transmettre les informations pratique sur les procédures administratives, financières et/comptables et sur l'évolution de la législation
- Accompagner et former les agents pour l'enregistrement de leurs missions dans les applications des tutelles, sur les règles générales de l'achat public, leur transmettre les informations pratiques sur les procédures, sur l'évolution de la législation et les conséquences
- Gérer des missions dans des pays à risques
- Collaborer avec la RA dans l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Suivre l'exécution budgétaire, veiller, alerter la direction et les chercheurs sur les taux de consommation selon les financements
- Classer, archiver, recycler les justificatifs comptables

Votre Profil
Compétences '
- Avoir une bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de la gestion financière d'une unité de recherche
- Connaître la réglementation juridique, administrative et financière (budget, politique d'achat, marchés publics) des établissements publics
- Savoir les principes généraux du droit public
- Avoir une bonne connaissance des applications comptables et financières CNRS et AMU : Geslab et de Sifac, ESR Missions, Notilus, réséda Fournisseur
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir être autonome
- Être organisé et avoir de la réactivité
- Travailler avec rigueur Votre Environnement de Travail L'Institut de recherches et d'études sur les mondes arabes et musulmans (IREMAM) est une unité mixte de recherche (UMR 7310) qui associe le CNRS et l'Université Aix-Marseille. Il est installé au sein de la Maison méditerranéenne des sciences humaines et sociales (MMSH), sur le campus d'Aix-en-Provence/Jas de Bouffan. Le site est accessible par les transports collectifs et individuels. Le personnel dispose d'un parking dans l'enceinte de la MMSH.
L'IREMAM mène des recherches sur l'ensemble de l'Afrique du Nord et du Moyen-Orient dans tous les champs des sciences humaines et sociales. Son ancienneté et la richesse de ses fonds documentaires en font un des plus grands centres de recherche français sur cette partie du monde. L'Institut a une mission complexe, de recherche, de documentation, de formation à la recherche, d'accueil, de publication et de dissémination du savoir. la personne recrutée sera placée sous l'autorité hiérarchique de la Direction.
Possibilité de télétravail 2 jours maximum par semaine. Bureau individuel entièrement équipé (matériel informatique, accès au réseau, meubles de classement et de rangement). Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos
de l’offre Référence de l’offre UMR7310-MOBINT-F54624 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion financiere et comptable (H/F) Session Hiver 2026 Groupe de Fonction AIG2

À propos
du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme françai