Assistant technique en Bâtiment

Véritable bras droit du Conducteur de Travaux principal, vous assurez la préparation, l'anticipation et le suivi opérationnel des chantiers. Vous êtes le relais entre le conducteur de travaux, les clients, fournisseurs, cotraitants et équipe. Vous serez capable de préparer et faire avancer les dossiers pendant que le Conducteur de Travaux est sur le terrain, afin que les décisions prises dans la journée puissent être mises en œuvre rapidement et que les chantiers soient prêts à avancer dès le lendemain. Missions principales : Préparation et suivi des chantiers Analyse des plans, croquis, photos et relevés transmis.
* Vérification des quantitatifs et des besoins en matériaux.
* Préparation des commandes et consultation des fournisseurs.
* Négociation des prix et délais avec les fournisseurs.
* Suivi des commandes et contrôle de leur conformité à la réception.
* Anticipation des besoins afin de préparer les chantiers pour les jours et semaines à venir.
* Planification et organisation
* Mise à jour et suivi quotidien des plannings dans l'ERP.
* Suivi des heures réalisées sur les chantiers.
* Projection des besoins en main-d'œuvre sur les semaines à venir en accord avec le conducteur principal
* Préparation des interventions et coordination avec les différents intervenants.
* Identification des points bloquants et recherche de solutions en lien avec le conducteur de travaux. Relation clients et partenaires
* Communication ponctuelle avec les clients par mail et téléphone.
* Préparation des réponses et propositions techniques à valider par le conducteur de travaux avant envois.
* Suivi des échanges avec fournisseurs et cotraitants.
* Transmission rapide des informations nécessaires à la prise de décision.
* Contribution au traitement des travaux supplémentaires ou modifications, afin de permettre leur validation et leur réalisation dans les meilleurs délais. Plans et supports techniques
* Lecture et compréhension des plans et documents techniques.
* Utilisation d'outils de dessin
* Réalisation ou modification de plans, croquis et schémas.
* Réalisation de plans de détails et réservations menuiseries int et ext

Profil recherché
Nous recherchons un profil polyvalent, organisé et réactif, disposant d'une bonne connaissance du bâtiment et idéalement de la rénovation. Vous êtes à l'aise avec la lecture de plans et les quantitatifs ; les outils informatiques et ERP ; les outils de planification ; la communication écrite et téléphonique ; les fournisseurs et la négociation ; les plans 2D/3D, idéalement AutoCAD et/ou SketchUp serait un plus. Vous savez hiérarchiser les urgences, anticiper les besoins et trouver des solutions. Une expérience en conduite de travaux, métreur, dessin technique, préparation de chantier ou gestion de travaux constitue un atout. Poste principalement basé au bureau, avec des déplacements ponctuels selon les besoins des opérations.

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Logiciels de prise de rendez-vous,Logiciel de traitement de texte,Rédaction de comptes rendus techniques,Suivi de dossiers techniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Suivre l'avancement des projets techniques,Imprimer des documents techniques,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Optimiser l'utilisation des ressources techniques,ERP, logiciels de dessin Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de sens des

responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.