Assistant·e Administratif·ve

il y a 2 jours

Paris, France 50 Partners Temps plein

Descriptif du poste La perle que l'on cherche Tu es le pilier administratif de l'entreprise : aux côtés de la Responsable Administrative (manager du poste), tu contribues directement à la structuration et à la fiabilité des process internes et clients. Description du poste et responsabilités Tes missions se focaliseront en particulier sur le cycle client (de la commande à l'encaissement), ainsi que sur le support administratif général aux équipes commerciales, RH et Direction. Voici une liste des principales missions attendues : - Assurer la gestion administrative du cycle client, avec un focus sur la facturation : devis, émission des factures, suivi des échéances, relances et gestion des impayés - Gérer la partie administrative des appels d'offres (constitution des dossiers, collecte des pièces, organisation et suivi des dépôts) - Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des clients sur les sujets administratifs et commerciaux, et assurer l'accueil (téléphone et e-mails) - Contribuer à la mise en oeuvre, à la bonne application et à l'amélioration continue des process administratifs - Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données administratives dans les outils internes (par exemple : tenue à jour des documents légaux fréquemment demandés pour les démarches commerciales et administratives) - Suivre les demandes internes courantes (fournitures, équipements, besoins ponctuels) et les achats associés - Participer à la gestion opérationnelle du quotidien du bureau (suivi logistique, organisation et coordination lors d'événements, ) - Apporter un support ponctuel à l'équipe Ressources Humaines (gestion administrative et contractuelle, volet réglementaire, )

  • Assistant·e Administratif·ve et de Gestion

    il y a 7 jours

    Paris, France Campus14 Temps plein

    Assistant·e Administratif·ve et de GestionLe Secrétaire facturier joue un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises. Assure la saisie des factures et le suivi des paiements Gère les relances clients et veille au respect des échéances de paiement Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires...

  • CDD Saisonnier – Assistant·e administratif·ve

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Groupe CEI Temps plein

    Dans le cadre de la préparation de la saison estivale, nous recrutons un·e assistant·e administratif·ve en CDD saisonnier, pour renforcer notre équipe basée à Paris, dans le secteur du tourisme éducatif (séjours en France et à l'international).Vos missionsIntégré·e à l'équipe de mi-avril à août, vous interviendrez en appui sur les tâches...

  • Assistant·e administratif·ve à temps plein

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Max Weber Stiftung Temps plein

    Vous vous intéressez à la coopération franco-allemande et souhaitez vous engager dans une équipe internationale et bilingue pour notre institut de recherche ? Alors posez votre candidature pour un poste à durée indéterminée au Centre allemand d'histoire de l'art à Paris et rejoignez notre équipe dès que possible en tant queAssistant·e...

  • Assistant·e administratif·ve en planification d'événements

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France unesco Temps plein

    Secteur de tutelle : Division des conférences, des langues et des documents (CLD)Lieu d'affectation: ParisClassification of duty station: [[filter12]]Standard Duration of Assignment: [[filter13]]Catégorie d'emplois: Soutien administratif généralType de contrat : Personnel non permanentGrade : Level 3Durée du contrat : De 1 à 6 moisRecrutement ouvert à...

  • Assistant·e administratif·ve en planification d'événements

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Secteur de tutelle : Division des conférences, des langues et des documents (CLD)Lieu d'affectation: Paris Classification of duty station:[[filter12]]Standard Duration of Assignment: [[filter13]]Catégorie d'emplois: Soutien administratif généralType de contrat : Personnel non permanentGrade : Level 3Durée du contrat : De 1 à 6...

  • Assistant Polyvalent — Accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Une école spécialisée à Paris recherche un·e assistant·e administratif·ve pour un poste polyvalent, en CDI, avec un salaire brut annuel de 25 000€. Les missions incluent l'accueil, le soutien aux équipes et la gestion administrative. Vous rejoindrez une entreprise valorisant la diversité et l'inclusion. Les avantages incluent des tickets...

  • Assistant Administratif et Financier — CDI, Équipe dynamique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Une entreprise de formation professionnelle recherche un·e Assistant·e Administratif·ve et Financier·e. Vos missions incluent la gestion des opérations administratives et financières, le suivi des commandes et l'édition de factures. Une solide maîtrise d'Excel et des outils comme SAGE et Salesforce est requise. Ce poste en CDI offre une...

  • Assistant(e) administratif(ve) bilingue — Paris, CDI

    il y a 7 jours

    Paris, France Max Weber Stiftung Temps plein

    Un institut de recherche franco-allemand à Paris cherche un·e Assistant·e administratif·ve à temps plein. Ce poste inclut la gestion des opérations financières et l'organisation de processus administratifs au sein d'une équipe bilingue. Le candidat doit avoir des connaissances solides en allemand et français, et une expérience en finance. Nous...

  • Assistant Administratif Polyvalent – Paris 18

    il y a 7 jours

    Paris, France UNIS CITE Temps plein

    Une association de volontariat recrute un·e Assistant·e Administratif·ve en CDD à Paris. Vous serez responsable de l'organisation des documents administratifs, de la gestion des stocks et de l'appui aux missions de l'équipe. Le poste nécessite un niveau Bac + 2, de bonnes compétences organisationnelles et une maîtrise des outils informatiques comme...

  • Assistant Administratif Polyvalent – Télétravail possible

    il y a 7 jours

    Paris, France Unis-Cite Temps plein

    Une organisation d'intérêt général recherche un·e Assistant·e Administratif·ve basé·e à Paris 18 pour un CDD de 1 mois, renouvelable. Vous aurez pour mission le soutien administratif, notamment la gestion des dossiers des volontaires et le suivi logistique. Des compétences en Office 365 et une capacité à travailler en équipe sont nécessaires....