Assistant administratif
Il y a 2 jours
Rennes, Bretagne, France
DUMAS-DECAUX
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Rattaché.e à l'office manager, vous intervenez sur l'ensemble des 6 structures du groupe ( l'agence d'architecture, la boutique de décoration, l'activité d'achat et de revente, les deux cafés et notre maison hôtelière).
Vous prenez en charge l'administratif courant, de la saisie des factures à la relance des clients, et êtes l'un des
premiers visages de nos lieux.
MISSIONS:
COMPTABILITÉ & FACTURATION
- Enregistrement et classement des factures d'achats et notes de frais
- Envoi des factures et devis clients Issu.e d'une formation en gestion ou en comptabilité (bac+2). Une première expérience réussie en assistanat administratif et comptable est un plus. Rigoureux.se et organisé.e, vous aimez les chiffres autant que le contact. Vous savez gérer plusieurs sujets à la fois et faire preuve de discrétion. Curieux.se et à l'aise avec les outils numériques, vous avez envie de rejoindre une équipe aux métiers variés. Poste à pourvoir dès que possible
- Suivi des paiements et relances clients
- Exports comptables depuis nos logiciels RESSOURCES HUMAINES
- Appui aux formalités RH simples
- Calcul titres-restaurant et suivi des absences ACCUEIL
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des boîtes mail générales
- MAJ de l'annuaire de nos partenaires
- Réservation des déplacements des équipes
- Relation avec les clients et les fournisseurs Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités d'architecture
MISSIONS:
COMPTABILITÉ & FACTURATION
- Enregistrement et classement des factures d'achats et notes de frais
- Envoi des factures et devis clients Issu.e d'une formation en gestion ou en comptabilité (bac+2). Une première expérience réussie en assistanat administratif et comptable est un plus. Rigoureux.se et organisé.e, vous aimez les chiffres autant que le contact. Vous savez gérer plusieurs sujets à la fois et faire preuve de discrétion. Curieux.se et à l'aise avec les outils numériques, vous avez envie de rejoindre une équipe aux métiers variés. Poste à pourvoir dès que possible
- Suivi des paiements et relances clients
- Exports comptables depuis nos logiciels RESSOURCES HUMAINES
- Appui aux formalités RH simples
- Calcul titres-restaurant et suivi des absences ACCUEIL
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des boîtes mail générales
- MAJ de l'annuaire de nos partenaires
- Réservation des déplacements des équipes
- Relation avec les clients et les fournisseurs Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités d'architecture