Assistant de gestion administrative
Il y a 1 semaine
SaintJacquesdelaLande, Bretagne, France
Adena
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Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Assistant·e de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible. Rejoignez une équipe à taille humaine Vous intégrerez une équipe où la proximité, la convivialité et l'entraide font partie de notre quotidien. Chez nous, chacun contribue à la vie et au bon fonctionnement de l'entreprise. Nous attachons une importance particulière à l'esprit d'équipe, à la communication et à la bonne humeur, tout en restant professionnels et engagés dans la qualité de notre travail. Vous occuperez un rôle central au sein de cette équipe et serez en lien quotidien avec la direction, les collaborateurs, les clients et nos partenaires. Vos principales
missions:
Assurer la gestion des contacts entrants : téléphone, e-mails et courriers Établir et suivre la facturation Assurer le suivi quotidien des fiches d'intervention Préparer et répondre aux éventuels appels d'offres Alimenter et mettre à jour la base de données clients et prospects Réaliser le reporting de l'activité Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus Assurer la gestion de la flotte de véhicules : cartes carburant, révisions, sinistres, assurances, etc. Gérer les consommables et les approvisionnements lorsque nécessaire Participer à l'organisation des événements de l'entreprise Assurer la gestion et la mise à jour des outils de communication : réseaux sociaux, site internet, etc. Horaires : Votre semaine s'organise sur 4 jours : du lundi au jeudi Horaires : 09h30
- 12h00 et de 13h15
- 17h45 Si vous êtes organisé·e, polyvalent·e, autonome et à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs, nous serons ravis de vous rencontrer Rémunération : Rémunération à définir selon votre expérience et
votre profil
. Nous sommes ouverts à différents niveaux d'expérience et étudierons chaque candidature avec attention. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
missions:
Assurer la gestion des contacts entrants : téléphone, e-mails et courriers Établir et suivre la facturation Assurer le suivi quotidien des fiches d'intervention Préparer et répondre aux éventuels appels d'offres Alimenter et mettre à jour la base de données clients et prospects Réaliser le reporting de l'activité Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus Assurer la gestion de la flotte de véhicules : cartes carburant, révisions, sinistres, assurances, etc. Gérer les consommables et les approvisionnements lorsque nécessaire Participer à l'organisation des événements de l'entreprise Assurer la gestion et la mise à jour des outils de communication : réseaux sociaux, site internet, etc. Horaires : Votre semaine s'organise sur 4 jours : du lundi au jeudi Horaires : 09h30
- 12h00 et de 13h15
- 17h45 Si vous êtes organisé·e, polyvalent·e, autonome et à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs, nous serons ravis de vous rencontrer Rémunération : Rémunération à définir selon votre expérience et
votre profil
. Nous sommes ouverts à différents niveaux d'expérience et étudierons chaque candidature avec attention. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.