SECRETAIRE POLYVALENTE

Notre garage automobile, spécialisé en mécanique et carrosserie, recherche rapidement un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vos

missions:
-Accueil physique et téléphonique des clients -Gestion du planning de l'atelier -Établissement des devis, ordres de réparation et factures -Commande et suivi des pièces automobiles -Gestion et suivi des dossiers de sinistres automobiles -Gestion administrative courante de l'entreprise

Profil recherché
-Personne sérieuse, organisée, dynamique et polyvalente -Bon relationnel et sens de l'organisation -Connaissance du logiciel EBP et du secteur automobile souhaitée, mais non obligatoire
- Une période de formation avec la secrétaire actuelle sera mis en place Horaires : Du lundi au vendredi 8h00
- 12h00 / 14h00
- 18h00 Possibilité d'un contrat de 35 h avec 5 h supplémentaires ou d'un contrat de 39 h par semaine. Rémunération : selon expérience

Experience:
1 An(s)
- Débutant avec formation secrétariat

Compétences:
Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.