Assistant Planification Administrative H/F
Il y a 1 mois
Chanteau, Centre, France
Stoeffler
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Rattaché(e) au chef du Bureau Programmation, vous aurez en charge les différentes missions dévolues au bureau, telles que présentées supra. Notamment, vous :
- contribuerez à l'élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d'Achats et à son suivi, notamment dans le SI Alpha ;
- mettrez à disposition des clients l'information relative au traitement de leur besoin et mettrez à disposition des bureaux achats une programmation reflétant la totalité de la charge de travail ;
- compilerez et analyserez les besoins des prescripteurs ;
- participerez à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements ;
- contribuerez à la définition, la mise en oeuvre et l'amélioration continue des procédures relevant de la programmation ;
- suivrez les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT) ;
- suivrez les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires ;
- assurerez le suivi de la collecte documentaires des titulaires des marchés ;
- contribuerez à la mise en oeuvre du contrôle interne achat de niveau 1. Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en planification et posséder des compétences en synthèse des informations. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d'information de la PFAF-S. Vous devrez être méthodique et organisé(e).
- contribuerez à l'élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d'Achats et à son suivi, notamment dans le SI Alpha ;
- mettrez à disposition des clients l'information relative au traitement de leur besoin et mettrez à disposition des bureaux achats une programmation reflétant la totalité de la charge de travail ;
- compilerez et analyserez les besoins des prescripteurs ;
- participerez à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements ;
- contribuerez à la définition, la mise en oeuvre et l'amélioration continue des procédures relevant de la programmation ;
- suivrez les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT) ;
- suivrez les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires ;
- assurerez le suivi de la collecte documentaires des titulaires des marchés ;
- contribuerez à la mise en oeuvre du contrôle interne achat de niveau 1. Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en planification et posséder des compétences en synthèse des informations. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d'information de la PFAF-S. Vous devrez être méthodique et organisé(e).