Un Assistant Technique et Administratif

Rejoindre Alliance Environnement, c'est exercer un métier concret et utile, en toute sécurité, au service des territoires. Entreprise de services environnementaux et d'assainissement ancrée dans les territoires, Alliance Environnement accompagne depuis près d'un siècle les collectivités, les entreprises, les particuliers et les acteurs locaux dans le fonctionnement de services essentiels, au plus près des réalités du terrain. Née de l'union de PME régionales aux savoir-faire complémentaires, Alliance Environnement s'est construite sur une culture du terrain, de la proximité et de la réactivité. Cette histoire a forgé des équipes engagées, attachées au travail bien fait, à la fiabilité des interventions et à une relation de confiance durable avec les territoires. Depuis 2015, Alliance Environnement est engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale de l'Entreprise certifiée, intégrée à l'ensemble de ses activités. Nous nous engageons à réduire notre empreinte écologique et à promouvoir des pratiques durables. Qu'est ce que l'on attend de vous ? Rattaché/e au Responsable d'activité, vous assurez la transmission des rapports d'interventions finalisés aux clients, dans le cadre de l'activité Contrôle & Diagnostic des réseaux d'assainissement de l'agence. Ainsi vos principales missions sont : Production : Préparer les chantiers en constituant les dossiers chantier (DICT, arrêté, plan), Finaliser et contrôler les rapports d'intervention en lien avec les Responsables d'exploitation, Réaliser les schémas d'inspection, Réaliser les synthèses et les analyses de rapport (hiérarchisation des anomalies, préconisations de réparations.), Enregistrer, classer et assurer l'impression des rapports. Relation client : Modifier et adapter les rapports selon les demandes des clients en accord avec les règles et normes en vigueur, Transmettre les rapports finalisés aux clients. Gestion : Réaliser un bilan exhaustif en tête de rapport pour le transmettre à la facturation, Préparer les constats de travaux et les éléments pour facturation.

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Langues: Français souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Alliance Environnement est née de la fusion de PME régionales, chacune apportant des savoir-faire complémentaires et une expertise reconnue dans les domaines de l?eau, de l?assainissement et de la valorisation des déchets organiques. En tant que partenaire multiservices de proximité, nous collaborons avec les collectivités, les acteurs industriels et privés, incluant les entreprises, les gestionnaires immobiliers, les particuliers et les agriculteurs.