Assistant administratif et financier

Il y a 6 jours

Les Epesses, Pays de la Loire, France Temps plein

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Missions 1. Gestion de l’assistanat du Directeur des Opérations
· Gestion de l’agendadu Directeurdes Opérations
· Organisation des déplacements
· Planification des REX
· Gestion des invités (évènements,pass, billetterie, séjour,vœux,passentreprises,etc.)
· Être l’interlocuteur des responsables d’équipes
· Suivi des évènementsse déroulantau Puy du Fou
· Etablissement du planning annuel et préparation des planningsretro d’ouverture
· Organisation d’évènements divers (séminaires, soirée DOP, etc..) et des visites officielles 2. Organisation et pilotage des équipes
· Concevoir et mettre à jour les outils de suivi d'activité, de tableaux de bords etreporting
· Suivi des CA et KPI hebdomadaires, mensuels et annuels 3. Gestion des dossiers en lien avec les autorités
· Suivi des dossiers administratifs en lien avec les autorités tels que le SDIS, le CNAPS, la Gendarmerie, la Préfecture, la mairie… 4. Suivi financier:
· Du budget du Directeur des Opérations :
· Suivi et vérification des factures,gestion desnotes de frais, devis, commandes…
· Être le lien avec le service comptabilité
· Des budgets de la direction des opérations :
· Préparationdes budgets annuels et desatterrissagesen lien avec le contrôleur de gestionet le directeur des Opérations
· Accompagnement des équipes dans leur suivi de budget
· Contrôle des budgets mensualisés en lien avec le contrôle de gestion 5. Gestion RH:
· Etablir les plannings des médecins et veiller à ce que les logiciels de planification soient complets pour l’établissement de la paie
· Être le lien avec le service RH
· Suivi et Reportingmensuel de la masse salariale
· Suivi des CDIde la Direction des Opérations
· Suivi des bons de commandesintragroupe 6. Gestion Opérationnelle:
· Rédaction de courriers / Comptes rendus
· Préparation de dossiers et des réunions pour le directeur des opérations
· Transmission des informations entre la Direction et les différents interlocuteurs
· Centraliser les besoins des équipes de la Direction des Opérations
· Suivi de projets divers 7. Accompagnement des assistantes administratives des équipes:
· Organiser et superviser le travail de l’assistanat administratif
· Organisation et animation des réunions avec les supports administratifs de la DOP

Profil recherché
Formations et diplômes
* Issu(e) d’une formation bac+2 à bac+3typeBTS Assistant de Manager, BTS Gestion PME-PMI Expérience nécessaire Expérimenté Compétences requises
· Excellente maitrise de l’outil informatique (pack office, outlook, ect..)
· Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle
· Capacité à gérer des agendas, réunions, déplacements, ect.
· Maitrise de la gestion de budget
· Connaissance en RH et en comptabilité
· Savoir faire de la veille d’information Qualités requises
· Être à l’écoute, disponible et savoir s’adapter
· Sens de la confidentialité, discrétion
· Polyvalence, sens du service
· Autonomie, rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
· Capacité à travailler en équipe, et bon communiquant

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