Secrétaire médico-social

L'AFIPH recrute un poste de Secrétaire médico-social (H/F) pour un CDI temps plein en 37h30. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, votre lieu principal d'activité se situe sur le site IME Les Magnolias à Saint Maurice l'Exil, services accueillant des jeunes en situation de handicap. Les activités sont les suivantes : SECRÉTARIAT MEDICO-SOCIAL
- Suivre et mettre à jour les documents constitutifs du dossier des personnes accompagnées (projet personnalisé, contrat de séjour, avenants annuels.)
- Aider à la constitution des dossiers de tutelle (récapitulatifs des comptes de l'année écoulée)
- Suivre les notifications et les renouvellements par la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA)
- Gérer les prises en charge en lien avec les dossiers de l'assistance social (gestion des échéances, renouvellement, centralisation des documents, envoi...)
- Suivre les états de présence des personnes accompagnées en lien avec les entrées et sorties
- Créer et mettre à jour le Dossier Numérique Unique de l'Usager (DNUU) de l'admission à la sortie de la personne accompagnée
- Vérifier et transmettre les tableaux d'activités au service comptabilité / facturation
- Assurer le suivi et le reporting de l'activité
- Participer à la gestion de la liste d'attente selon les règles internes en vigueur
- Participer à la communication avec les familles, les organismes de tutelles légaux (informations pratiques aux familles, calendrier des congés), les professionnels en lien avec le chef de service
- Informer et alerter en cas de dysfonctionnements SECRÉTARIAT GENERAL
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Contribuer à la mise en œuvre des élections des représentants au Conseil à la Vie Sociale
- Contribuer à l'organisation de réunions / commissions médico-sociales (programmation réunion, envoi courriers, compte rendu)
- Assurer la rédaction de courriers, rapports éducatifs, rapports d'activité, etc
- Assurer la diffusion des supports de communication
- Assurer la gestion des mails et des courriers
- Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents)
- Assurer la continuité du service administratif ACTIVITES SECONDAIRES :
- Etablir chaque fin d'année pour l'année suivante, le planning des échéances médico-sociales et en assurer un suivi mensuel
- Effectuer les différents reportings et enquêtes, recueillir les informations, coordonner en lien avec les différents professionnels concernés et remplir les documents
- Participer à diverses réunions
- Contribuer à l'accompagnement des nouveaux salariés
- Contribuer à la formation des stagiaires et alternants
- Contribuer à la démarche Qualité menée par l'Association et à la promotion du RGPD

Experience:
12 Mois Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Le DIME Isère Rhodanienne est un établissement de l'AFIPH, association qui accueille des enfants et adultes déficients intellectuels. Implanté sur St Maurice l'Exil et sur Vienne, le DIME Isère Rhodanienne accueille dans ses IME et IMEP des enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 0 à 20 ans, présentant des TND, autismes ou déficiences intellectuels avec ou sans troubles associés, polyhandicaps et pluri-handicaps.