Stage Office Manager

Rejoins une entreprise qui aide les RH à devenir entrepreneurs Chez La Ressource Humaine, on a une conviction forte : les professionnel·les RH peuvent s'épanouir dans l'indépendance, à condition d'avoir les bons outils, le bon cadre, et une vraie communauté autour d'eux. Notre mission, c'est de les accompagner dès les premiers pas de leur aventure entrepreneuriale. Nous avons construit un écosystème solide, bienveillant et structuré pour leur permettre de se concentrer sur ce qu'ils font de mieux : accompagner les entreprises avec impact, sans se perdre dans l'administratif ou l'isolement. Concrètement, on leur propose : - Un collectif stimulant pour échanger et progresser - Des outils et méthodes éprouvées - Des formations et événements pour monter en compétence - Une vraie communauté qui les soutient et les challenge Ton rôle : En tant qu'Assistant.e Office Manager, tu contribueras au bon fonctionnement administratif, financier et logistique de l'entreprise, tout en jouant un rôle clé dans la relation avec nos consultants internes. Ce que tu vas faire au quotidien 1. Gestion de l'espace de travail - Suivi de l'entretien courant et des règles de vie au bureau - Gestion des stocks & fournitures - Relation avec le bailleur et les prestataires de maintenance - Gestion des clés / badges - Organisation et amélioration continue des espaces (mobilier, ergonomie, plantes, confort…) - Support logistique pour les réunions & événements internes 2. Administration & finance - Participation au suivi financier quotidien : justificatifs, factures, suivi des ventes et encaissements - Appui au recouvrement de premier niveau 3. Recrutement & onboarding des nouveaux consultants - Participation à l'intégration administrative - Préparation et coordination de l'onboarding : packs d'accueil, photos, accès aux outils, signatures de mails, mails de bienvenue - Organisation du parrainage 4. Événementiel interne - Logistique des salons et séminaires : lieux, repas, activités, transport… - Communication interne : informations aux participants, gestion du programme, coordination des supports Ce que ce stage va t'apporter : - Une vision 360° du fonctionnement d'une entreprise en croissance - Des missions variées alliant organisation, administratif, événementiel, relation interne - L'opportunité de travailler en proximité avec l'équipe Opérations. - Une montée en compétence rapide sur la gestion administrative, l'office management, l'onboarding et l'animation interne Le profil que nous recherchons - Tu es organisé(e), rigoureux(se) et fiable - Tu aimes rendre service et faciliter le quotidien des autres - Tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle - Tu as un excellent relationnel et un sens naturel du détail - Tu apprécies les missions polyvalentes (administratif, logistique, communication, événementiel) - Tu maîtrises les outils bureautiques courants et tu es très à l'aise avec le digital. Prêt.e à rejoindre l'aventure ? Envoie-nous ta candidature en complétant ce formulaire : urlr.me/Bnc7qE ATTENTION, les candidatures reçues par un autre canal ne seront pas étudiées Si ton profil correspond à notre recherche, Élodie, notre Office et Customer Care Manager te contactera pour faire connaissance en visio. On conviendra ensuite d'un rdv pour un entretien dans nos bureaux. Nous avons hâte de te rencontrer et d'écrire ensemble la prochaine page de La Ressource Humaine. Conditions - Stage 4 à 6 mois - Pas de déplacement - Télétravail possible - Gratification légale + carte Swile