Stage - Office Manager (H/F)

il y a 2 jours

Lyon, France APOLLO - CODING LIFE Temps plein

**Donnez du sens à votre Stage avec APOLLO **

Chez APOLLO, l'ESN engagée, nous croyons que la transformation numérique peut et doit avoir un impact positif sur l'économie et la société.

**Votre Future Mission, Si Vous L’acceptez**:

- **Gestion administrative du personnel**
- Suivre le temps de travail, saisir les notes de frais, suivre les visites médicales du travail, les absences,
- Gestion des embauches et sorties dans les différents outils
- Enregistrer et mettre à jour les données des salariés dans le logiciel interne et les fichiers de suivi
- Traiter le courrier administratif (attestations, démissions,...)
- Gérer les prises en charge auprès de l’Opérateur de compétence
- **Gestion des services généraux**
- Participer à l’organisation des événements internes
- Gérer et contrôler les fournitures de bureau et les commandes diverses
- Suivre les divers abonnements notamment lors des ouvertures et clôtures de contrats
- **Gestion de la facturation**
- Gestion du recouvrement (relance téléphonique, mail et courrier)
- Aide à la gestion administrative et commerciale des comptes complexes

Des missions transverses ou ponctuelles pourront également être confiées selon les projets en cours.

**Pour rejoindre l’équipage**:

- **Formation** : Vous recherchez une alternance pour valider un diplôme sur 2 ans
- **Compétences et savoir-être**: sens de l’organisation et des priorités, bonne communication orale, curiosité, capacité d’adaptation.

**Ceci est un idéal, n'hésitez pas à nous surprendre **

Nous rejoindre c’est aussi:

- Des perspectives d’évolution
- Un accompagnement individuel
- Intégrer une équipe à taille humaine, où la proximité est le maître mot
- Être invité à des événements réguliers (Aperollo, afterworks, activités sportives, actions RSE ).

**Vous l’aurez compris, APOLLO c’est tout une atmosphère.**

**Le processus de recrutement**:

- Vous échangerez avec notre **Responsable Recrutement, Léo**puis vous rencontrerez **Rihab notre Responsable Administration/RSE et future tutrice**:

- Une fois ces entretiens validés, vous rencontrerez **Aude notre Directrice Générale** et **Yann notre Président Fondateur**.

**Informations utiles**:
Localisation **:96 boulevard Marius Vivier Merle, Lyon, 69003**

Date de début de stage **:le lundi 1er septembre 2025**

**L’entreprise**:
Depuis 2004, nous accompagnons près d'une centaine d'entreprises de taille intermédiaire françaises, codant la résilience et la croissance de leurs organisations grâce à notre expertise dans les Technologies de l’Information.

**Nos secteurs de prédilection**:

- Énergie
- Eco-recyclage
- Industrie
- Sécurité

Nous recherchons des projets et des entreprises clientes qui partagent notre vision d'un avenir durable et responsable.

**Nos trois expertises phares**:

- Génie Logiciel (Software Engineering)
- Data
- Change Management

Avec une **croissance annuelle de 20 %**, APOLLO rassemble plus de **130 consultants** chevronnés et passionnés, prêts à digitaliser les process des entreprises à impact positif. Nous sommes présents en Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon et Grenoble).

Type d'emploi : Stage

Rémunération : 639,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

- Merci d'indiquer 2 à 3 dates et créneaux horaires qui vous conviennent pour passer un premier entretien téléphonique.

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Stage Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France La Ressource Humaine Temps plein

    Rejoins une entreprise qui aide les RH à devenir entrepreneurs ! Chez La Ressource Humaine, on a une conviction forte : les professionnel·les RH peuvent s'épanouir dans l'indépendance, à condition d'avoir les bons outils, le bon cadre, et une vraie communauté autour d'eux. Notre mission, c'est de les accompagner dès les premiers pas de leur aventure...

  • Stage Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France La Ressource Humaine Temps plein

    Ton rôle : En tant qu'Assistant.e Office Manager, tu contribueras au bon fonctionnement administratif, financier et logistique de l'entreprise, tout en jouant un rôle clé dans la relation avec nos consultants internes. Ce que tu vas faire au quotidien 1. Gestion de l'espace de travail - Suivi de l'entretien courant et des règles de vie au bureau -...

  • Stage Compliance Officer

    il y a 2 semaines

    Lyon, France VINCI Airports Temps plein

    **Métier**: - JURIDIQUE - Juriste **Intitulé du poste**: - Stage Compliance Officer F/H **Type de contrat**: - Convention de stage **Présentiel / télétravail ?**: - Hybride (télétravail possible) **Durée du contrat**: - 6 mois **Statut**: - Etudiant **Fourchette de salaire**: - 25 k€ **Description de la mission**: - Lyon Aéroport,...

  • Stage Office Manager

    il y a 3 jours

    Lyon, France La Fourmi Temps plein

    **LA FOURMI : Une épicerie 100% lyonnaise, qui vous permet de consommer moins cher et de lutter contre le gaspillage alimentaire !** Tes missions seront: Marketing/Communication: - E-commerce ( site B2C, B2B) - Réseaux sociaux (animation, partenariat, blog, concours, Influenceurs...) - Animation des magasins (promo, concours...) - Réseautage -...

  • HR MANAGER

    il y a 5 jours

    Lyon, France STATION F Temps plein

    À propos OVRSEA is a next-generation, multimodal freight forwarder dedicated to simplifying and optimizing international freight management through technology. They offer clients industry expertise and comprehensive, end-to-end visibility across all transport modes – sea, air, road, and rail – covering every stage from loading to customs declarations....

  • HR & Office Intern (F/H) - Stage - Lyon

    il y a 2 jours

    Lyon, France Upfluence Temps plein

    **HR & Office Intern** Stage conventionné - 6 mois minimum - English version below - Stage à temps plein - 35 heures/semaine - Basé à Lyon, France - Gratification mensuelle brtue : 800€ **À propos d’Upfluence** Upfluence développe et commercialise dans le monde entier un logiciel de marketing d’influence en mode SaaS. Upfluence permet aux...

  • Office Management Assistant

    il y a 5 jours

    Lyon, France Bandai Namco Entertainment Europe Temps plein

    L’entreprise Bandai Namco Entertainment Europe est l'un des principaux éditeurs, développeurs et distributeurs mondiaux de contenu de divertissement pour les plateformes incluant, mais sans s'y limiter, toutes les principales consoles de jeux vidéo et PC. Membre du groupe japonais Bandai Namco, nous sommes reconnus pour avoir créé et publié de...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Lyon, France Leihia Temps plein

    -ENTREPRISE EXPERT RH NOS OFFRES D'EMPLOI MON COMPTE **Rejoignez l’équipe de Office Manager H/F**: reply **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours

    Lyon, France Puteaux Temps plein

    # Office Manager H/FWEZIN ITPostée il y a 24 heuresEnvoyer par emailOffice Manager H/FSalaire : 33 000 € - 36 000 € brut / an### Les missions du posteDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à intervenir sur diverses tâches de gestion administrative et comptable sous la responsabilité de la Responsable Opérationnel. Vos missions...