Assistant Copropriété

Dans le cadre de son développement, un cabinet familial d'administration de biens, spécialisé dans la gestion de copropriétés, recrute un(e) Assistant(e) Copropriété H/F pour renforcer ses équipes à Rueil-Malmaison (92). Il s'agit d'une création de poste, à pourvoir dès que possible. La rémunération varie entre 30 000 et 33 000 € brut annuel, selon le profil et l'expérience. VOS MISSIONS ? En tant qu'Assistant(e) Copropriété H/F, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété et participerez à la gestion administrative et au suivi des immeubles. Vos missions seront notamment les suivantes :
* Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes des copropriétaires.
* Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété.
* Préparer les convocations aux assemblées générales.
* Participer à la rédaction et à la diffusion des procès-verbaux d'assemblées générales.
* Rédiger les courriers et assurer le suivi des correspondances.
* Traiter les demandes d'intervention et assurer leur suivi.
* Solliciter les devis auprès des prestataires et suivre les interventions.
* Mettre à jour les dossiers et les documents relatifs aux copropriétés.
* Accompagner progressivement le gestionnaire dans ses missions quotidiennes. VOS AVANTAGES ?
* Cabinet familial à taille humaine.
* Équipe jeune, accessible et bienveillante.
* Un véritable accompagnement à la prise de poste : le cabinet prend le temps de former ses collaborateurs.
* Environnement de travail agréable et bureaux conviviaux.
* Possibilité de développer ses compétences et d'évoluer au sein du cabinet.

VOTRE PROFIL
?
* Formation en immobilier ou en gestion administrative.
* Une première expérience en syndic de copropriété serait appréciée.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel.
* Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service client.
* Vous souhaitez vous investir durablement dans un cabinet à taille humaine. L'ENVIRONNEMENT ?
* Vous intégrerez un cabinet familial et indépendant, créé en 1998, qui bénéficie de près de 30 ans d'expérience dans l'administration de biens.
* À taille humaine, avec une équipe d'une douzaine de collaborateurs, le cabinet privilégie la proximité, la qualité du service client et une organisation permettant à chacun de travailler dans de bonnes conditions.
* Vous rejoindrez une équipe jeune, dynamique et sympathique, au sein de bureaux agréables, situés à proximité immédiate du RER.
* Le cabinet accorde une importance particulière à l'accompagnement de ses collaborateurs : vous bénéficierez du temps nécessaire pour vous former, prendre vos marques et développer progressivement vos compétences.