Assistant Administratif H/F
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- Appui à la direction : suivi des dossiers administratifs, préparation des réunions et prise de notes, relais auprès des interlocuteurs internes.
- Suivi d'activité : mise à jour des tableaux de bord et des statistiques (heures en crèche, occupation des cabinets, activité des praticiens), contribution aux rapports trimestriels et annuels des crèches et aux dossiers liés à l'Accord national des centres de santé.
- Dossiers et développement : participation aux demandes de subventions (CAF...) et aux réponses aux appels d'offres et appels à projets.
- Appui RH : diffusion des annonces, tri des candidatures, préparation des demandes de personnel, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, conventions de stage.
- Appui aux centres dentaires et médicaux : réponse aux demandes des professionnels, gestion et traçabilité des implants (commandes, stocks, inventaires), contribution aux plannings et aux supports d'information.
- Relations partenaires : échanges avec la CAF, la PMI, France Travail et les établissements de formation.
Votre profil
- Formation Bac +2 : BTS SP3S apprécié, ou BTS SAM / GPME ou équivalent.
- Première expérience (stage ou alternance acceptés) : 0 à 2 ans.
- Excellente maîtrise du français écrit, aisance avec Excel et Word ; la connaissance de Canva, Doctolib, Veazy ou WEDA est un plus.
- Organisé(e), réactif(ve), capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables (environnement de santé).
- Goût du travail en équipe et en transversalité.
- Formation Bac +2 : BTS SP3S apprécié, ou BTS SAM / GPME ou équivalent.
- Première expérience (stage ou alternance acceptés) : 0 à 2 ans.
- Excellente maîtrise du français écrit, aisance avec Excel et Word ; la connaissance de Canva, Doctolib, Veazy ou WEDA est un plus.
- Organisé(e), réactif(ve), capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables (environnement de santé).
- Goût du travail en équipe et en transversalité. Entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire, la Mutualité Française Haute-Garonne gère des services de soins et d'accompagnement mutualistes, ouverts à tous, dans les domaines des soins médicaux et dentaires, de l'optique, de la correction auditive et des services à la personne. Être mutualiste, c'est se placer du côté des citoyens, en leur offrant des prestations de qualité, financièrement accessibles.
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Assistante Administrative H/F
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France SNEF Temps pleinEt si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ? 👷👩 8 230 talents | 🌍 30 pays | 📈 1 Md€ de CA | 🎂 120 ans Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT...
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Assistant administratif
Il y a 6 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Mondial Relay Temps pleinDescription de l'entrepriseEntreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l'être). Chaque année, nos 2400 collaborateurs mettent le paquet pour assurer la livraison de plus de 200 millions de colis !Respectueux de la planète, nous développons quotidiennement des solutions innovantes...
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Assistant Administratif Travaux H/F
Il y a 3 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Crit Temps pleinComplète la phrase suivante. Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment intelligent, un(e) Assistant(e) administratif travaux à TOULOUSE - 31500 en intérim pour une durée de 1 mois. Ce poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études Bac +2. -...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
Il y a 4 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Get Carrières Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administrative et comptable, vous jouerez un rôle clé au sein d'un groupe composé de plusieurs sociétés. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vos missions incluront : Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et orientation des interlocuteurs. Rédaction, mise en forme et envoi des...
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Assistant Administratif Travaux H/F
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Partnaire Temps pleinL'agence Partnaire de Toulouse recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif travaux (H/F) basé sur Toulouse pour un contrat d'intérim de 1 mois. A quoi ressemble votre futur entreprise? Une entreprise dont l'activité est la construction d'autres bâtiments. Vos missions en tant qu'assistant travaux seront :...
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Assistant Administratif Chantier H/F
Il y a 5 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Manpower Temps pleinManpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Chantier (H/F) - Gestion administrative liée au chantier - Saisie et mise à jour des documents administratifs - Suivi des dossiers et de la documentation chantier - Classement et archivage des documents - Interface avec les différents...
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assistant administratif et comptable H/F
Il y a 2 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administrative et comptable, vous jouerez un rôle clé au sein d'un groupe composé de plusieurs sociétés. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vos missions incluront : Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et orientation des interlocuteurs. Rédaction, mise en forme et envoi des...
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Assistant administratif
Il y a 1 semaine
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Forums Talents Handicap Temps pleinDescription de l'entreprise Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être). Chaque année, nos 2400 collaborateurs mettent le paquet pour assurer la livraison de plus de 200 millions de colis ! Respectueux de la planète, nous développons quotidiennement des solutions innovantes centrées...
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Assistant Administratif et Technique H/F
Il y a 7 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Eiffage Énergie Systèmes Temps pleinVos missions Eiffage est un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise. Nous pensons et innovons « durable » en mettant en oeuvre la construction bas carbone à grande échelle Pour Eiffage Energie SystèmesSERVICE, nous recrutons un : Assistant administratif et technique F/H...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
Il y a 1 semaine
Toulouse, Midi-Pyrénées, France FIDAL Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F H/F Type de contrat CDI Description du poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F Cabinet d'avocats - Département Droit social - Toulouse - CDI Vous aimez organiser, anticiper, trouver des solutions et faire avancer les dossiers ? Vous êtes...