Assistant d'Administration 3B
Il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France
Stoeffler
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Ce poste requiert une solide expérience du fonctionnement d'un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements subordonnés. De plus, le titulaire du poste :
- Communique les décisions et les informations par des moyens appropriés,
- Accompagne les nouveaux personnels dans leur prise de fonction au sein de la direction,
- Met à jour l'annuaire téléphonique et le transmet à la DCSSA/ Balard, aux HIA et SAHMA pour diffusion générale tous les mois. Environnement professionnel :
- Bureau des services intérieurs (GSBdD / DCSSA / DAGRH)
- Secrétariat des chefs de division et bureaux de la direction des hôpitaux des armées (D.
H.
A.)
- Autres directions, notamment dans la gestion du courrier et planning Suppléance assurée par : les secrétaires en poste
- Pratique des outils informatiques (LNACRE, FD@Ligne, Eureka, Boréale, Outlook...) et des outils bureautiques (Excel, Word, Power point).
- Requiert une solide expérience d'organisation d'un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements
- Bonne connaissance de l'institution militaire et de l'organisation du SSA.
- Communique les décisions et les informations par des moyens appropriés,
- Accompagne les nouveaux personnels dans leur prise de fonction au sein de la direction,
- Met à jour l'annuaire téléphonique et le transmet à la DCSSA/ Balard, aux HIA et SAHMA pour diffusion générale tous les mois. Environnement professionnel :
- Bureau des services intérieurs (GSBdD / DCSSA / DAGRH)
- Secrétariat des chefs de division et bureaux de la direction des hôpitaux des armées (D.
H.
A.)
- Autres directions, notamment dans la gestion du courrier et planning Suppléance assurée par : les secrétaires en poste
- Pratique des outils informatiques (LNACRE, FD@Ligne, Eureka, Boréale, Outlook...) et des outils bureautiques (Excel, Word, Power point).
- Requiert une solide expérience d'organisation d'un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements
- Bonne connaissance de l'institution militaire et de l'organisation du SSA.