Assistant Juridique en contentieux
Il y a 6 jours
Paris ème, Ile-de-France
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DEFINITION DES TACHES : Vous accompagnerez l'équipe Propriété intellectuelle / Brevet dans la gestion quotidienne des dossiers clients et le bon fonctionnement administratif, en binôme avec une autre assistante. De votre côté, vous assisterez un associé en brevet et aurez un rôle polyvalent et complet sur la gestion des procédures, et de l'assistanat classique. Vous serez son bras droit. Missions principales
* Assurer l'assistanat classique : gérer les agendas, organiser les réunions, planifier les déplacements et traiter les notes de frais.
* Participer à toutes les étapes de gestion des dossiers clients : de l'ouverture à la clôture, en respectant les procédures internes et en lien avec les différents services (conflict check, lettres d'engagement, etc.)
* Réaliser la production de documents (rédaction, relecture, markups, mise en forme avancée, consolidation de versions) en utilisant Word, Excel, PowerPoint.
* Préparer les dossiers de plaidoirie.
* Suivre les calendriers de procédure et les délais légaux.
* Gérer le RPVA et le e-barreau.
* Organiser le classement et l'archivage des documents, en format papier et électronique.
* Faire le lien avec les équipes de facturation (environ 15% du poste)
* Assurer l'assistanat classique : gérer les agendas, organiser les réunions, planifier les déplacements et traiter les notes de frais.
* Participer à toutes les étapes de gestion des dossiers clients : de l'ouverture à la clôture, en respectant les procédures internes et en lien avec les différents services (conflict check, lettres d'engagement, etc.)
* Réaliser la production de documents (rédaction, relecture, markups, mise en forme avancée, consolidation de versions) en utilisant Word, Excel, PowerPoint.
* Préparer les dossiers de plaidoirie.
* Suivre les calendriers de procédure et les délais légaux.
* Gérer le RPVA et le e-barreau.
* Organiser le classement et l'archivage des documents, en format papier et électronique.
* Faire le lien avec les équipes de facturation (environ 15% du poste)