Assistant services généraux
Il y a 2 semaines
Pantin, Ile-de-France
ACTUAL PARIS 08 1078
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Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif quotidien du site. Véritable point de contact pour les collaborateurs et les prestataires externes, vous veillez à la disponibilité des moyens généraux, à l'entretien des locaux ainsi qu'au suivi des commandes et des fournitures.
Vos
missions:
Gestion des locaux
- Gestion des salles de réunion et espaces communs.
- Signaler les anomalies techniques, planifier et suivre les interventions des prestataires (maintenance, ménage, sécurité, etc.).
- Participer à l'aménagement des espaces de travail et à l'organisation logistique lors d'événements internes. Achats, approvisionnements et gestion des stocks
- Gérer les stocks de fournitures de bureau, consommables, cafétérias et équipements de première nécessité.
- Réceptionner les commandes, vérifier la conformité des livraisons et assurer le réassort régulier.
- Contrôler les devis et bons de livraison en lien avec les prestataires. Support administratif et logistique quotidienne
- Gérer le courrier entrant/sortant, les réceptions et expéditions de colis.
- Attribuer et suivre les accès (badges, clés) ainsi que le suivi de premier niveau de la flotte automobile ou des équipements.
- Répondre aux demandes et sollicitations quotidiennes des collaborateurs. Nous vous proposons :
- Rémunération : 26 kEUR30 kEUR brut annuel (selon profil) + 20 % d'intérim
-
Avantages:
Tickets restaurants et mutuelle
- Statut : Employé
- Contrat : Mission en intérim de 3 mois
- Prise de poste : Mi-novembre
- Localisation : Pantin
Profil recherché
-
Formation:
Bac à Bac+2 (type BTS SAM, GPME, gestion administrative ou logistique).
-
Expérience:
Première expérience réussie sur un poste similaire en services généraux, assistanat administratif ou accueil d'entreprise.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et aisance dans l'utilisation des outils de gestion administrative.
- Compétences interpersonnelles & Aptitudes : Sens aigu du service et de l'accueil, polyvalence, réactivité et capacité à prioriser les urgences. Rigueur, débrouillardise, discrétion et bon esprit d'équipe.
Experience:
1 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
missions:
Gestion des locaux
- Gestion des salles de réunion et espaces communs.
- Signaler les anomalies techniques, planifier et suivre les interventions des prestataires (maintenance, ménage, sécurité, etc.).
- Participer à l'aménagement des espaces de travail et à l'organisation logistique lors d'événements internes. Achats, approvisionnements et gestion des stocks
- Gérer les stocks de fournitures de bureau, consommables, cafétérias et équipements de première nécessité.
- Réceptionner les commandes, vérifier la conformité des livraisons et assurer le réassort régulier.
- Contrôler les devis et bons de livraison en lien avec les prestataires. Support administratif et logistique quotidienne
- Gérer le courrier entrant/sortant, les réceptions et expéditions de colis.
- Attribuer et suivre les accès (badges, clés) ainsi que le suivi de premier niveau de la flotte automobile ou des équipements.
- Répondre aux demandes et sollicitations quotidiennes des collaborateurs. Nous vous proposons :
- Rémunération : 26 kEUR30 kEUR brut annuel (selon profil) + 20 % d'intérim
-
Avantages:
Tickets restaurants et mutuelle
- Statut : Employé
- Contrat : Mission en intérim de 3 mois
- Prise de poste : Mi-novembre
- Localisation : Pantin
Profil recherché
-
Formation:
Bac à Bac+2 (type BTS SAM, GPME, gestion administrative ou logistique).
-
Expérience:
Première expérience réussie sur un poste similaire en services généraux, assistanat administratif ou accueil d'entreprise.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et aisance dans l'utilisation des outils de gestion administrative.
- Compétences interpersonnelles & Aptitudes : Sens aigu du service et de l'accueil, polyvalence, réactivité et capacité à prioriser les urgences. Rigueur, débrouillardise, discrétion et bon esprit d'équipe.
Experience:
1 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire