Assistant Administratif et Accueil
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- Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants externes et contribuer à la qualité de l'environnement de travail du siège
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels des collaborateurs et en assurer le suivi administratif (réservations de transports, d'hébergement, etc.)
- Gérer les services administratifs généraux (courriers, contacts entrants, bases de données, listes de diffusion)
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et des prestataires associés en participant à l'optimisation des coûts et au contrôle des dépenses
- Coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux différents services de l'entreprise ainsi qu'à la Direction Votre organisation Poste sédentaire basé à Saint-Genis-les-Ollières. Horaires de journée du lundi au vendredi. Ce que nous vous offrons Salaire de 2300€-2500€ brut / 39h, tickets restaurant, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils. Un rôle central au cœur de l'organisation, mêlant coordination, discrétion, autonomie et qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externes.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des déplacements professionnels Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Assistant Administratif et Accueil aux Houches H/F
Il y a 7 jours
Les Houches, Rhône-Alpes, France Manpower Temps pleinL'agence Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise dans la distribution d'électricité, un Employé administratif - H/F à 74310 Les Houches. L'entreprise est une structure dynamique, dans un environnement stimulant et innovant en phase avec les enjeux du secteur. Elle offre des conditions de travail favorables à...
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Assistant Administratif et Accueil Bilingue H/F
Il y a 1 semaine
Saint-Priest, Rhône-Alpes, France CARRE-INGE Temps pleinA partir des instructions et priorités définies par la Direction : - Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures - Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messages - Réceptionner et expédier le courrier et les petits colis - Traduction de documents (1.5 jours/semaine) - Gérer les...
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Assistant Administratif et Accueil H/F
Il y a 1 semaine
Saint-Priest, Rhône-Alpes, France Hexaôm Temps plein- Assurer l'accueil téléphonique de la Direction Régionale. - Identifier les demandes et orienter les appels vers les bons interlocuteurs. - Prendre les messages et recueillir les informations nécessaires au traitement des demandes. - Traiter les courriers, mails et documents administratifs courants. - Participer à la tenue et à la mise à jour...
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Assistant administratif accueil billingue
Il y a 1 semaine
Saint-Priest, Rhône-Alpes, France CARRE-INGE Temps pleinA partir des instructions et priorités définies par la Direction : - Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures - Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messages - Réceptionner et expédier le courrier et les petits colis - Traduction de documents (1.5 jours/semaine) - Gérer...
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Assistant(e) administratif(ve) et accueil
Il y a 1 semaine
Saint-Priest, Rhône-Alpes, France HEXAOM Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et accueil - Direction Régionale H/F Saint-Priest (69) - CDI Au sein de notre Direction Régionale Rhône-Alpes basée à Saint-Priest, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil pour assurer l'accueil téléphonique et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la Direction Régionale. Vous...
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Saint-Etienne - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42), Auvergne-Rhône-Alpes Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA042ATC-127976 Date limite de candidature 24/11/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
Saint-Étienne, Rhône-Alpes, France Acass Temps pleinACASS agence de recrutement recherche pour son client un Assistante administrative H/F dans le cadre d'un CDI à temps partiel. Poste basé à Saint-Etienne (42). Au sein d'une PME spécialisée dans le \n- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails\n- Rédiger les courriers, devis et différents documents administratifs\n-...
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Assistant administratif
Il y a 6 jours
Saint-Priest, Rhône-Alpes, France Randstad professional Temps pleinNotre client est un acteur majeur et de renommée internationale engagé dans l'innovation, la recherche et le développement. Situé dans un environnement dynamique à St Priest, le site offre un cadre de travail stimulant, collaboratif et axé sur l'excellence opérationnelle. Pour accompagner les équipes R&D au quotidien et garantir la...
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Assistant administratif et sav
Il y a 3 jours
Saint-Chamond, Rhône-Alpes, France ACTUAL ST CHAMOND 3285 Temps pleinVous êtes une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens du relationnel ? Actual recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et SAV (H/F) pour un poste basé à Saint-Chamond (42400). Il s'agit d'une opportunité en intérim avec une réelle perspective d'évolution vers un CDI. Vos...