Assistante de gestion
Il y a 5 jours
Montbéliard, Franche-Comté, France
Celtis
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Notre agence CELTIS Montbéliard recherche pour son client spécialisé dans la conception et réalisation d'installations d'électricité, d'automatisme et de moyens industriels pour des clients de l'industrie, une Assistante de Travaux (H/F). L'assistante de travaux est le point d'appui administratif des opérationnels :
- Sécurise le circuit d'une affaire de la commande jusqu'au règlement : ouverture de l'affaire, achats, procès-verbaux de réception, facturation, relances.
- Décharge les chargés d'affaires et le chef d'agence de la gestion courante pour qu'ils se consacrent à la technique et au client. Le poste est en interface permanente avec le siège, avec qui le circuit de facturation et de recouvrement est organisé en commun.
Missions:
- Fin de travaux, facturation et recouvrement (principale mission)
- Gestion administrative des commandes et des affaires
- Achats, fournisseurs et sous-traitants
- Assistance aux chargés d'affaires et au chef d'agence
- Gestion de l'agence et administration du personnel
- Poste sédentaire ,avec présence physique requise pour l'accueil, le courrier, les colis et les dossiers papier.
- Travail en lien étroit avec le siège ; l'organisation exacte du temps partagé (créneaux, lieu de travail) sera arrêtée avec le chef d'agence.
- Déplacements ponctuels possibles sur les autres sites de l'entreprise.
- Respect des règles d'accès et de sécurité des sites clients (laissez-passer, plans de prévention).
- Salaire selon profil et expérience L'agence Celtis vous accompagne, Travail temporaire
- CDD
- CDI, En fonction de vos besoins et de votre réalité.
- Sécurise le circuit d'une affaire de la commande jusqu'au règlement : ouverture de l'affaire, achats, procès-verbaux de réception, facturation, relances.
- Décharge les chargés d'affaires et le chef d'agence de la gestion courante pour qu'ils se consacrent à la technique et au client. Le poste est en interface permanente avec le siège, avec qui le circuit de facturation et de recouvrement est organisé en commun.
Missions:
- Fin de travaux, facturation et recouvrement (principale mission)
- Gestion administrative des commandes et des affaires
- Achats, fournisseurs et sous-traitants
- Assistance aux chargés d'affaires et au chef d'agence
- Gestion de l'agence et administration du personnel
- Poste sédentaire ,avec présence physique requise pour l'accueil, le courrier, les colis et les dossiers papier.
- Travail en lien étroit avec le siège ; l'organisation exacte du temps partagé (créneaux, lieu de travail) sera arrêtée avec le chef d'agence.
- Déplacements ponctuels possibles sur les autres sites de l'entreprise.
- Respect des règles d'accès et de sécurité des sites clients (laissez-passer, plans de prévention).
- Salaire selon profil et expérience L'agence Celtis vous accompagne, Travail temporaire
- CDD
- CDI, En fonction de vos besoins et de votre réalité.