Assistant ADV
Il y a 1 mois
SaintMichelsurMeurthe, Lorraine, France
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vous assurez la conformité, la gestion administrative et l'optimisation logistique des flux d'exportation vers la zone Amérique du Nord :
1. Conformité douanière et réglementaire :
o Centralisation, vérification et suivi de l'ensemble de la documentation technique et douanière pour les pièces exportées (fiches techniques, certificats d'origine, dessins techniques).
o Contrôle et vérification des permis et licences d'importation requis au Mexique pour l'ensemble des filiales.
o Réalisation des démarches de régularisation documentaire en cas de non-conformité.
o Rôle de filtre opérationnel préalable à toute expédition depuis l'ensemble des sites français : analyse des informations, photos d'emballage et pièces pour garantir l'absence d'anomalies réglementaires ou physiques.
2. Gestion des flux et relations prestataires :
o Coordination quotidienne et suivi direct avec les autorités douanières, agents en douane (transitaires) et transporteurs internationaux.
o Contrôle de la conformité des conditionnements et emballages au départ des sites français, adaptés aux exigences du transport international transatlantique.
3. Gestion des stocks et administration des ventes :
o Suivi rigoureux de l'écoulement des stocks de pièces stratégiques sur les sites du Mexique.
o Anticipation des besoins de réapprovisionnement et optimisation continue des coûts d'expédition (choix des schémas de transport, négociation tarifaire).
o Gestion administrative des devis, commandes, achats et sélection des Incoterms appropriés.
o Participation à l'élaboration et au suivi des devis pour fluidifier le traitement des demandes inter-filiales.
Profil:
Diplôme supérieur en logistique avec au moins 5 ans d'expérience en industrie dans un contexte international espagnol.
Espagnol : Bilingue (échanges quotidiens indispensables avec les filiales mexicaines).
Ce poste sera en horaires décalés (11h00 à 19h00 afin d'assurer un chevauchement horaire maximal avec les équipes des filiales situées au Mexique)
Experience:
5 An(s)
Compétences:
Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions Langues: Espagnol exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de machines-outils pour le travail des métaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience:
5 An(s)
Compétences:
Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions Langues: Espagnol exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de machines-outils pour le travail des métaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.