Assistant / Assistante de direction en milieu associatif (H/F)
Il y a 2 semaines
Foix, Midi-Pyrénées, France
AD PEP
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Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et contribuez à la coordination des activités de l'association.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège ;
Gérer le courrier, les e-mails et le suivi des dossiers administratifs ;
Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions, conseils d'administration et assemblées générales ;
Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et divers documents administratifs ;
Assurer le suivi des conventions, agréments et échéances réglementaires ;
Participer à la gestion administrative des classes de découvertes, séjours et colonies de vacances ;
Contribuer à la communication de l'association (site internet, réseaux sociaux, diffusion d'informations) ;
Participer au suivi administratif des moyens généraux (fournitures, téléphonie, véhicules, prestataires).
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent. Compétences Excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ; Très bonnes capacités rédactionnelles ; Maîtrise des outils numériques et collaboratifs ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Qualités recherchées Sens de l'organisation et rigueur ; Autonomie et esprit d'initiative ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Aisance relationnelle ; Capacité d'adaptation et réactivité. Expérience Une expérience sur un poste d'assistant(e) de direction ou de secrétariat est souhaitée. Une connaissance du secteur associatif, social ou médico-social serait appréciée. Conditions d'emploi Convention Collective Nationale 66 ; Rémunération selon ancienneté et expérience ; Poste basé à Foix ; Déplacements occasionnels ; Participation ponctuelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels. Afin que votre candidature puisse être étudiée, vous devez être en capacité de nous fournir votre attestation d'honorabilité.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Technicien Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent. Compétences Excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ; Très bonnes capacités rédactionnelles ; Maîtrise des outils numériques et collaboratifs ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Qualités recherchées Sens de l'organisation et rigueur ; Autonomie et esprit d'initiative ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Aisance relationnelle ; Capacité d'adaptation et réactivité. Expérience Une expérience sur un poste d'assistant(e) de direction ou de secrétariat est souhaitée. Une connaissance du secteur associatif, social ou médico-social serait appréciée. Conditions d'emploi Convention Collective Nationale 66 ; Rémunération selon ancienneté et expérience ; Poste basé à Foix ; Déplacements occasionnels ; Participation ponctuelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels. Afin que votre candidature puisse être étudiée, vous devez être en capacité de nous fournir votre attestation d'honorabilité.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Technicien Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.