Assistant Administratif H/F
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missions:
Rattaché(e) à la base vie chantier de notre client vous assurez la gestion administrative liée au contrat de maintenance du site :
- Saisie et suivi des données administratives ;
- Passage et suivi des commandes via IFS ;
- Suivi des achats et relances fournisseurs ;
- Saisie des pointages ;
- Gestion de la facturation et traitement des éventuels litiges ;
- Suivi des dossiers et gestion des imprévus administratifs. Conditions du poste :
- Contrat : Intérim à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31 décembre 2026 minimum, avec une très probable prolongation en 2027 ;
- Horaires : Du lundi au vendredi, de 7h45 à 12h et de 13h30 à 16h15 ;
- Temps de travail : Temps plein, 5 jours par semaine ;
- Présence sur site obligatoire : Pas de télétravail. Une formation spécifique au site pharmaceutique sera assurée en interne. Un engagement sur la durée est donc attendu.
- Vous possédez une première expérience en assistanat administratif ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et avez idéalement une connaissance de SAP ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens des priorités ;
- Vous faites preuve de dynamisme, d'autonomie et de réactivité face aux imprévus ;
- Vous êtes motivé(e) pour vous investir sur une mission de longue durée. Vous êtes disponible rapidement et souhaitez vous investir dans une mission administrative durable ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est. Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement. Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis. Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 jours
Marcy-l'Étoile, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTUS INTERIM Temps pleinEntreprise :Spécialisée dans le recrutement et l'humain depuis 30 ans avec ses 70 agences, la Team Digit' est toujours là pour te trouver des missions partout en France. Une inscription 100% digitale et rapide depuis n'importe où.Description du poste :Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de...
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Assistant Administrative H/F
Il y a 7 jours
Marcy-l'Étoile, Rhône-Alpes, France Proman Temps pleinNotre agence de Lyon 6ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Marcy L'Etoile (69), un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - H/F à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Dans ce cadre de votre mission, vous serez en charge des sujets suivants :. Saisie administrative.. Passage de commande (IFS)....
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Assistant Administratif
Il y a 7 jours
Marcy-l'Étoile, Rhône-Alpes, France Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre de son développement : Un Assistant Administratif(h/f). Vos missions : - diverses tâches administratives, - Saisie et validation des commandes (IFS), - Suivi achats, - Saisie des pointages, - Traitement des factures..... Avantages: Démarrage: au plus vite Salaire :fixe+...
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Assistant Administratif
Il y a 1 semaine
Marcy-l'Étoile, Rhône-Alpes, France SAMSIC INTERIM RHONE ALPES Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre de son développement : Un Assistant Administratif(h/f). Vos missions :- diverses tâches administratives, - Saisie et validation des commandes (IFS), - Suivi achats, - Saisie des pointages, - Traitement des factures..... Avantages: Démarrage: au plus vite Salaire :fixe+...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 1 semaine
Marcy-l'Étoile, Rhône-Alpes, France Domino Rh Temps pleinRattaché(e) à votre manager, vous assurez le suivi administratif et contribuez au bon fonctionnement de l'activité de votre site. À ce titre, vos principales missions seront : Réaliser diverses tâches de saisie et de gestion administrative. Effectuer les passages de commandes via le logiciel IFS. Assurer le suivi des achats et des commandes...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 1 semaine
Marcy-l'Étoile, Rhône-Alpes, France Artus Interim Temps pleinVous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'intérim, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS LYON recherche un/ une assistante administrative H/F dont les missions sont les suivantes: saisie...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 1 semaine
Marcy-l'Étoile, Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre de son développement : Un Assistant Administratif(h/f). Vos missions : - diverses tâches administratives, - Saisie et validation des commandes (IFS), - Suivi achats, - Saisie des pointages, - Traitement des factures..... Avantages: Démarrage: au plus vite Salaire :fixe+...
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Assistant(e) administrative H/F
Il y a 7 jours
Marcy-l'Étoile, Rhône-Alpes, France Temps pleinSUP INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients : Un assistant administratif (H/F) Vos missions (non exhaustives) :Vous assurez la gestion administrative sur un chanrtier- Saisie administrative - Passage de commande (IFS) - Suivi achats - Facturation (relances fournisseurs, gestion d'une facture en litige etc), Utilisation du logiciel...
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Assistant Administratif
Il y a 1 semaine
Marcy-l'Étoile, Rhône-Alpes, France Domino RH - Staff Lyon Temps pleinVotre agence Domino Staff Lyon 3 recherche pour un de ses clients basé à Marcy-L'étoile, un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à votre manager, vous assurez le suivi administratif et contribuez au bon fonctionnement de l'activité de votre site. À ce titre, vos principales missions seront : Réaliser diverses tâches de saisie et de...