Assistant/e Administrative Facturation, Contrôle de Gestion
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missions:
1/ Facturation clients et grands comptes
- Établissement et contrôle des factures clients conformément aux contrats, marchés et conditions commerciales.
- Gestion de la facturation des grands comptes publics et privés.
- Collecte, vérification et suivi des pièces justificatives nécessaires à la facturation : Ordres de service (OS) / Bons d'intervention / Bons de commande / Bordereaux de suivi et autres documents contractuels.
- Contrôle de la conformité des dossiers avant émission des factures.
- Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées (Chorus Pro ou plateformes clients).
- Gestion des situations de travaux et facturations d'avancement. 2/Suivi administratif et recouvrement
- Suivi des encours clients.
- Relances téléphoniques et écrites des règlements.
- Traitement des litiges administratifs liés à la facturation.
- Coordination avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires et services opérationnels afin de sécuriser les éléments de facturation.
- Mise à jour des tableaux de suivi clients et des indicateurs de performance. 3/Contrôle de gestion
- Contrôle de la cohérence entre les prestations réalisées et les factures émises.
- Suivi du chiffre d'affaires réalisé et facturé.
- Participation à l'élaboration des tableaux de bord mensuels.
- Suivi des indicateurs de productivité et de rentabilité. 4/ Clôtures mensuelles
- Préparation et réalisation des clôtures mensuelles de facturation.
- Identification et valorisation des travaux réalisés non encore facturés.
- Contrôle des factures à établir (FAE) et produits constatés d'avance.
- Participation à la préparation des reportings mensuels.
Experience:
12 Mois
Compétences:
Pack Office Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Entreprise de 48 Salariés CA +5 Millions
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Assistant administratif BTP et suivi de chantiers
Il y a 1 heure
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Assistant de gestion
Il y a 4 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinPour notre groupe Actual, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour notre siège social de Nice à l'Arénas, dans ce cas vos tâches seront : - Accompagner des agences sur logiciel métier et différentes plateformes ( Lucie, emplois de l'inclusion, ASP ) - Gérer les accès aux plateformes (création compte utilisateur, suppression de...
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Alternance Assistant Administratif et Commercial
Il y a 3 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans entreprise spécialiste de la logistique, un.e Assistant Administratif et Commercial, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant de gestion
Il y a 5 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Actual Nice Temps pleinA propos de l'entreprise : Avec plus de 600 agences réparties en France, nos agences emploi profitent d'une excellente connaissance du bassin de l'emploi et des réseaux locaux pour relier les candidats et les entreprises. Multispécialistes, nos agences répondent au quotidien à tous vos besoins en recrutement. A propos du poste : Pour notre groupe...
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Assistant de Gestion H/F
Il y a 5 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Actual group Temps pleinPour notre groupe Actual, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour notre siège social de Nice à l'Arénas, dans ce cas vos tâches seront : - Accompagner des agences sur logiciel métier et différentes plateformes ( Lucie, emplois de l'inclusion, ASP ) - Gérer les accès aux plateformes (création compte utilisateur, suppression de...
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Alternance Assistant de gestion en comptabilité
Il y a 3 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinDescription :Vous n'êtes pas sûr(e) des compétences dont vous aurez besoin pour cette opportunité ? Lisez simplement la description complète ci-dessous pour avoir un tableau complet des exigences.L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'aménagement des cuisines dans...
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Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aurlom BTS+ Nice Temps pleinAURLOM BTS+, le premier BTS de France, recrute pour une PME partenaire, 4 alternants pour un poste d'assistant(e) de gestion comptable, dans le cadre d'un BTS Comptabilité & Gestion (BTS CG) en alternance. Tes missions : - Suivre les opérations comptables et administratives de la société - Gérer la facturation clients et fournisseurs -...
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Alternance Assistant de gestion médicale
Il y a 6 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinVous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et vous souhaitez vous former au coeur du pilotage administratif, logistique et commercial d'un réseau multi-centres ? En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes Secrétaire assistant médico-administratif ou Gestion / Administratif (niveau...
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DAF adjoint(e)
Il y a 3 heures
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SNCF Temps pleinRattaché(e) à la Directrice Finances & Contrat, le/la DAF adjoint(e) est responsable du pilotage de la comptabilité, du contrôle de gestion et du suivi de la performance financière du contrat avec la Région. Par ailleurs, Il/Elle accompagne la Directrice Finances & Contrat sur l'ensemble de son périmètre, notamment dans la gestion des relations avec...