Gestionnaire à la Section Administration

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales: - Vérifier, transmettre et valider les ordres de missions et les frais de déplacement pour mise en paiement - Procéder aux réservations des titres de transport et à l’hébergement pour les personnels de l’école - Assurer la gestion des cartes SNCFet les demandes de cartes famille pour les personnels militaires - Émettre les commandes dans le cadre du marché voyagiste et en assurer le suivi - Procéder à la rédaction des cahiers des clauses administratives et financières, des règlements de consultation des marchés de maintenance domaniale en lien avec le commandement des écoles. - Rédiger et suivre les conventions et les protocoles - Constituer, vérifier et transmettre les dossiers contentieux à la Direction des libertés publiques et des affaires juridiques du Ministère de l’Intérieur - Assurer la tenue du registre des actes administratifs et le suivi des actes d’administration générale du service (délégations de signature, décisions,…) - Collaborer avec la plateforme régionale des achats de l’État afin d’adhérer aux marchés mutualisés mis en place - Assurer le suivi des marchés et des contrats - Évaluer les montants des différents contrats, marchés et conventions, contrôler le service fait pour transmission des informations financières à la section budget. Votre environnement professionnel: Le bureau budget administration a pour mission de préparer et exécuter le budget de fonctionnement de l'école, de suivre les marchés et l’administration en général. Composition et effectifs du service Le bureau est composé de 6 personnels: 1 chef de Bureau (catégorie A); 1 chef de section budget (catégorie B); 2 gestionnaires budget (personnel militaire et catégorie C);1 chef de la section administration (personnel militaire); 1 gestionnaire administratif (catégorie C). Liaisons hiérarchiques • chef de la section administration • chef du bureau budget administration Liaisons fonctionnelles En interne: tous les services de l'école En externe: Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, DLPAJ, PFRA, Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale (COMSOP), régions de gendarmerie, entreprises.