Adjoint Administratif Bureau des entrées

Il y a 2 jours

Albertville, Rhône-Alpes, France CHAM Temps plein

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Missions Principales : -Accueil orientation, création de dossiers administratifs aux guichets ou de pré-admission en back-office -Traitement des entrées/sorties de la veille, du courrier quotidien, répondre au téléphone
- Enrichissement des dossiers (débiteurs, recherche de droits, déblocage de dossiers.)
- Correction et mise à jour des données dans PASTEL
- Contact avec les débiteurs, les familles, les tuteurs, la CPAM, les assurances /mutuelles
- Travail en collaboration avec les unités de soins/ les assistantes sociales/les mairies/ la PASS/les différentes directions fonctionnelles/les secrétariats médicaux
- Contrôle du calcul de la facturation par des simulations (bilans), lancements des facturations
- Traitement du contentieux, des restes à recouvrer et des NPAI en collaboration avec le trésorier
- Suivi et traitements des dossiers des étrangers en saison d'hiver y compris les samedis de la période concernée
- Polyvalence pour le suivi des mouvements et identito-vigilance Organisation du poste : Accueil aux guichets
- Gestion en Back-Office Durée journalière : 07h30 aux guichets Accueil 07h00 en gestion Back-Office PROFIL : La pratique courante d'une langue étrangère est nécessaire dans le cadre de l'accueil de patients étrangers Savoir utiliser l'outil informatique (Word, Excel, tableaux de bord) Connaitre les règles de facturation
- Traitement de contentieux Diplôme souhaité : Bac Secrétariat / Comptabilité Etre mobile sur Albertville et Moutiers Prise de poste : janvier 2027
- temps plein

Experience:
3 Mois

Compétences:
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer des réclamations et litiges,Utiliser les outils numériques Langues: Anglais souhaité Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités hospitalières Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Le CHAM est un établissement né de la fusion de l'hôpital d'Albertville et de celui de Moûtiers. Il se caractérise par son implantation sur deux sites géographiquement distincts d'environ 25 km. Nous serions heureux de vous accueillir au sein de nos équipes professionnelles et de vous faire partager nos valeurs, centrées sur la satisfaction des patients comme du personnel.

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