Gestionnaire administratif
Il y a 7 jours
Marseille ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
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Rejoignez Staffizy et participez à une nouvelle façon de gérer l'intérim Chez Staffizy, nous simplifions la gestion administrative des entreprises et des intérimaires grâce à des outils digitaux performants et une équipe engagée. Notre ambition : offrir une expérience fluide, réactive et humaine à nos clients comme à nos intérimaires. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Back Office & Relation Clients motivé(e), organisé(e) et enthousiaste. Vos
missions:
Au sein d'une équipe de 6 personnes rattaché(e) à la Responsable Operationnelle, vous assurez la gestion administrative des dossiers intérimaires et accompagnez les candidats ainsi que les clients tout au long de leurs missions. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Contacter les futurs intérimaires afin de leur communiquer toutes les informations nécessaires au démarrage de leur mission.
- Collecter, contrôler et saisir les pièces administratives des candidats dans nos outils internes
- Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs (environ 50 dossiers par jour)
- Rédiger les contrats de travail
- Répondre aux questions des intérimaires et des clients par téléphone et par e-mail (entre 20 et 30 appels par jour)
- Participer au suivi administratif des missions et apporter un support à la préparation de la paie
- Garantir la qualité et la conformité des dossiers dans le respect de la réglementation du travail temporaire
missions:
Au sein d'une équipe de 6 personnes rattaché(e) à la Responsable Operationnelle, vous assurez la gestion administrative des dossiers intérimaires et accompagnez les candidats ainsi que les clients tout au long de leurs missions. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Contacter les futurs intérimaires afin de leur communiquer toutes les informations nécessaires au démarrage de leur mission.
- Collecter, contrôler et saisir les pièces administratives des candidats dans nos outils internes
- Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs (environ 50 dossiers par jour)
- Rédiger les contrats de travail
- Répondre aux questions des intérimaires et des clients par téléphone et par e-mail (entre 20 et 30 appels par jour)
- Participer au suivi administratif des missions et apporter un support à la préparation de la paie
- Garantir la qualité et la conformité des dossiers dans le respect de la réglementation du travail temporaire