Secrétaire administrative
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missions:
-Accueillir, renseigner et orienter les clients. -Répondre aux appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous. -Établir les devis, les factures et assurer leur suivi. -Saisir et mettre à jour les dossiers clients sur informatique. -Gérer les commandes, les bons de livraison et le classement des documents administratifs. -Effectuer diverses tâches administratives courantes (courriers, mails, archivage, suivi des règlements). -Travailler en collaboration avec l'équipe de l'atelier afin d'assurer un bon suivi des interventions.
Profil recherché
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique et logiciels de facturation/devis). -Bon sens de l'organisation, rigueur et autonomie. -Excellent relationnel et sens de l'accueil. -Une expérience en secrétariat est souhaitée. Une connaissance du secteur automobile serait un atout. Horaires de travail : Travail en journée du lundi au vendredi et un samedi par mois
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Langues: Anglais souhaité Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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Secrétaire administrative F/H
Il y a 1 jour
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France ADMR 85 Fédération ADMR VENDEE Temps partiel 13 € CDITravaillez près de chez vous Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. L’ADMR est le 1er réseau associatif du service à la personne et en Vendée 94%* des salariés sont satisfaits d’y travailler. Rejoignez l'ADMR Vendée et ses 2400 salariés ! Notre métier : accompagner les associations du réseau afin...
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secrétaire administrative
Il y a 1 jour
Candé-sur-Beuvron, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots - accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public- orienter le public vers les services et organismes compétents-suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil...)-gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public -communication...
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Place de la résistance, 62200 Boulogne-sur-Mer, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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11 rue du Maréchal Joffre – 59440 AVESNES SUR HELPE, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales▪ assurer le traitement, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs,▪ préparer et suivre les documents administratifs nécessaires à l’activité du service,▪ assurer la diffusion des informations au sein du service▪ accueillir, renseigner et orienter les usagers,...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Champigny-sur-Marne, Ile-de-France Champigny-sur-Marne Temps pleinEmployeur : Champigny-sur-Marne Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe Date de publication : du 11/09/2026 au 10/11/2026 Date limite de candidature : 10/11/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux...
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Secrétaire administratif
Il y a 1 jour
112 av Redoute, 92600 Asnières sur Seine, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1. Soutien administratifð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiersð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelleð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiersð ...
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Sécretaire Administrative élus/Accueil
Il y a 4 jours
Montval-sur-Loir, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la responsable secrétariat des élus/DGS à 80% et sous la responsabilité de la responsable pôle citoyenneté à 20%Vous aurez pour missions au Secrétariat des élus/DGS:Evénementiel:*Saisie des événements sur le calendrier des événements MSL (en croisant les différentes sources...
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Secrétaire administratif
Il y a 1 jour
11 rue du Maréchal Joffre – 59440 AVESNES SUR HELPE, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales1- Régie§ Gestion de la régie§ Tenue des comptes de disponibilité et des comptes journaliers§ Réception des cautionnements, des provisions pour expertise, des consignations§ Communication mensuelle des états de comptes de la régie§ Aide à la rédaction du rapport...
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Secrétaire administratif et commercial BTP
Il y a 2 jours
Champigny-sur-Marne, Ile-de-France AQUADN Temps pleinEntreprise familiale dans le secteur plomberie, chauffage et assainissement nous recherchons un(e) secrétaire administratif (-ve) pour une prise de poste immédiate. Activités principales: - Assurer l'accueil téléphonique des clients (syndics, particuliers, professionnels) - Planifier les interventions techniques sur Paris et le Val-de-Marne. -...
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Alternance Secrétaire Administratif
Il y a 3 jours
Montreuil-sur-Epte, Île-de-France OKTOGONE Temps pleinDescription :Augmentez vos chances d'atteindre l'étape de l'entretien en lisant la description complète du poste et en postulant rapidement.L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,spécialisée dans des Solutions de déploiement de marque pour le compte d'entreprises, un(e) Secrétaire...
