secrétaire administrative
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Vos missions en quelques mots
- accueil physique et téléphonique des usagers et relation permanente avec le public
- orienter le public vers les services et organismes compétents
-suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil...)
-gérer et suivre des dossiers spécifiques en fonction du public
-communication
Secrétariat des services périscolaires
- Suivi du personnel : gestion des plannings
- Accueil des familles, inscriptions, pointages pour facturation des services (cantine, ALP)
- suivi et lien entre les services et le secrétariat de Mairie : travail en lien avec l'élu en charge de ce secteur
possibilité d'aménagement des horaires de travail en fonction des nécessités de service
Profil recherché
- maîtriser l'expression écrite et orale
- maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- être ponctuel, rigoureux et souple dans son organisation
- savoir gérer les priorités en lien avec les impératifs de service
- savoir rendre compte
- savoir rechercher les informations et soutiens utiles à son activité
- mettre du lien dans ses relations professionnelles en créant un climat propice au travail d'équipe
- connaître la réglementation concernant l'accueil et la sécurité des enfants dans les services périscolaires
- accueillir le public quel qu'il soit avec respect
- respecter le devoir de confidentialité
-disposer d'une aisance relationnelle, d'écoute et rédactionnelle, esprit d'équipe
-être autonome
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Secrétaire administrative F/H
Il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France ADMR 85 Fédération ADMR VENDEE Temps partiel 13 € CDITravaillez près de chez vous Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. L’ADMR est le 1er réseau associatif du service à la personne et en Vendée 94%* des salariés sont satisfaits d’y travailler. Rejoignez l'ADMR Vendée et ses 2400 salariés ! Notre métier : accompagner les associations du réseau afin...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Votre mission :Sous la responsabilité du responsable du pôle secrétariat, la secrétaire administrative ou le secrétaire administratif assure le suivi de l’exécution budgétaire, des Protocoles d’Accueil Individualisés (PAI des déclarations accidents enfants et établit les courriers pour l’inscription des...
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11 rue du Maréchal Joffre – 59440 AVESNES SUR HELPE, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales▪ assurer le traitement, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs,▪ préparer et suivre les documents administratifs nécessaires à l’activité du service,▪ assurer la diffusion des informations au sein du service▪ accueillir, renseigner et orienter les usagers,...
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Place de la résistance, 62200 Boulogne-sur-Mer, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Mairie, 14 rue Louis Talamoni : 94507 Champigny-sur-Marne - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O094260911000058 Date de début de diffusion ...
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Secrétaire administrative F/H
Il y a 3 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France WeRecruit Temps plein 21 000 € - 26 000 € ContratVéritable relais administratif auprès de la Direction Générale adjointe et des responsables, vous coordonnez le secrétariat et accompagnez la vie associative de plusieurs structures : TISF, micro-crèches, lieux de vie, EHPAD et résidences autonomie. Vos missions : Organiser le quotidien administratif : accueil, courrier, communications et rédaction...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
112 av Redoute, 92600 Asnières sur Seine, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots 1. Soutien administratifð Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiersð Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelleð Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiersð ...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
11 rue du Maréchal Joffre – 59440 AVESNES SUR HELPE, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales1- Régie§ Gestion de la régie§ Tenue des comptes de disponibilité et des comptes journaliers§ Réception des cautionnements, des provisions pour expertise, des consignations§ Communication mensuelle des états de comptes de la régie§ Aide à la rédaction du rapport...
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Secrétaire administrative et comptable
Il y a 2 jours
Herblay-sur-Seine, Ile-de-France KHM Temps pleinActivités principales du poste : - Accueil téléphoniques - Accueil clients - Gestion de la boîte mail - Gestion du planning - Gestion des commandes - Facturation - Devis - Relation client - Intermédiaire entre le client/assurance/chef d'atelier Durée du contrat : 6 mois/renouvelable Avantages : Titre-restaurant Programmation : Du mardi au...
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Secrétaire commerciale et administrative
Il y a 3 jours
Épinay-sur-Seine, Ile-de-France VHM Temps pleinDestinées aux personnes désirant travailler dans le commercial, le secrétariat, la distribution, les cabinets de gestion administrative et comptable, le suivi des dossiers, la vente, l’accueil. Salariés, demandeurs d'emplois, créateurs et repreneurs. * CONDITIONS D’ACCES Niveau scolaire : minimum Terminale. Le baccalauréat n’est ni...
