Gestionnaire comptable du Pôle Recettes

Il y a 2 jours

Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Cent National Des Oeuvres Universitair Temps plein

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Le pôle recettes de l'agence comptable est composé de 6 gestionnaires et un responsable de pôle. Il a la charge de la comptabilisation des recettes liées à l'activité d'hébergement et de restauration du CROUS. Le gestionnaire du Pôle Recettes, selon le portefeuille d'activités qui lui est confié, peut être amené à assurer les missions suivantes pour plusieurs unités de gestion :
* Pour le secteur hébergement, prise en charge de la partie comptable sur H3 (logiciel métier) et ORION (logiciel comptable), et éventuellement gestion VISALE (garant des étudiants
- gestion des impayés) ;
* Pour le secteur restauration, prise en charge de la partie comptable sur VEM (logiciel métier) et ORION. Ces missions se déclinent notamment en : 1. Opérations secteur hébergement :
* Saisie quotidienne des encaissements dans H3 et ORION en lien avec l'unité de gestion concernée ;
* Intégration des fichiers CAF ;
* Gestion des remboursements en lien avec l'unité de gestion ;
* Comptabilisation dans ORION des remboursements aux étudiants réalisés dans H3 ;
* Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ;
* Prise en charge de la fin de mois, à savoir :
* Validation des affectations ;
* Gestion du tableau de cohérence H3/ORION et du tableau de contrôle ;
* Rapprochement des titres et des encaissements ; puis lettrage des comptes ;
* Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs (4111X
- 412X -165X
- 4192X
- 41911X
- 5115).
* Désignation des débiteurs et gestion du tableau contentieux (partie Pôle Recettes) en lien avec les unités de gestion et le Pôle Contentieux.
* Gestion de VISALE (principalement mise en jeu et actualisation des dossiers)
* Visa et gestion des demandes de remboursement de trop perçu VISALE 2. Opérations secteur restauration :
* Saisie quotidienne des encaissements (télécollectes CB) dans ORION et dans VEM en lien avec l'unité de gestion ;
* Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ;
* Suivi des factures et des restes à recouvrer ;
* Prise en charge de la fin de mois, à savoir :
* Mise à jour des tableaux de contrôle ;
* Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs ;
* Rapprochement des titres et des encaissements puis lettrage des différents comptes. 3. Liens avec les autres services et organismes :
* Dialogue avec les DUG et les secrétariats des unités de gestion ;
* Dialogue avec le service contentieux ;
* Dialogue avec le pôle Trésorerie ;
* Dialogue avec l'organisme VISALE. Connaissances
- Savoirs :
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Crous ;
* Connaissance de la structure publique et des règles la GBCP. Savoir
- faire :
* Maîtrise des règles de la comptabilité publique ;
* Maîtrise des logiciels métiers (H3, VEM, ORION) et bureautiques (EXCEL, WORD, SHAREPOINT) Savoir être :
* Capacité à travailler en équipe ;
* Sens des responsabilités ;
* Capacité d'apprentissage, d'adaptation et d'initiative ;
* Rigueur et méthode ;
* Discrétion.

Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités comptables

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