SGCD 91 - CAT B - Chargé (e) de gestion administrative des personnels - périmètre ATE

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Chargé(e) de la gestion administrative de l’ensemble des personnels du périmètre ATE affectés en et DDI – DDT, DDPP et DDETS:
- gestion et suivi de la carrière des agents (titulaires, contractuels, apprentis), à noter établissement des arrêtés par les services centraux des ministères pour les agents des DDI
- gestion des positions statutaires
- fiabilisation des données dans l’applicatif RENOIRH et actualisation de la liste des effectifs (liste U)
- gestion du temps dans l’applicatif CASPER
- gestion des tickets GLPI temps de travail et RH
- gestion et suivi des autorisations de télétravail
- gestion des congés de maladie ordinaire (saisie des arrêts dans les logiciels de gestion, Casper et mise à jour du tableau de suivi des CMO)
- gestion des campagnes de promotions et avancements
- établissement des décisions NBI…
- gestion de la campagne du CET, des congés bonifiés, des entretiens professionnels sur ESTEVE -
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- participation aux permanences RH dans les DDI selon un calendrier pré-établi
- participation à l’accueil des nouveaux arrivants
- information et conseil aux agents
- participation à la constitution des dossiers dans le cadre des bilatérales entre directeurs (DDI)
- préparation des états liquidatifs pour mise en paiement des astreintes DDI (direction et agents)
- mise à jour des tableaux de suivi et extractions des données statistiques (ex. Business Object…)
- suivi des enquêtes ministérielles ou des directions régionales
- contribution à la complétude du rapport social unique (RSU) Les compétences des gestionnaires seront sur un ou deux périmètres ministériels définis Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture
- Le poste est impacté par la démarche Qual-e-pref
- Appropriation progressive des procédures de gestion de plusieurs ministères en prévision, à termes, d’une mutualisation interministérielle des compétences des gestionnaires RH.
- Participation en tant que de besoin à toutes les activités du bureau. Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+ Qui contacter? La cheffe du bureau de la gestion administrative du personnel: Mme Valérie FIDÉ – 01 69 91 96 73 – valerie.fide@essonne.gouv.fr Vos perspectives: Les connaissances en matière de statuts de la fonction publique permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines des ressources humaines. La mise en œuvre des savoir-faire permet également des évolutions dans les domaines juridiques ou en liaison avec l'accueil du public. Durée attendue sur le poste: 3 ans Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise
- à acquérir Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise
- à acquérir Avoir des compétences en informatique
- bureautique / niveau pratique
- requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise
- à acquérir Savoir analyser / niveau maîtrise
- à acquérir Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
- requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise
- requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise
- requis Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise
- requis