Assistant gestion locative multisites

CDI à temps plein
- 35h/semaine Au sein du Groupe LP Promotion, nous développons et exploitons des résidences adaptées à différents publics : étudiants, jeunes actifs, familles, seniors et résidents en flex-living. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion locative multisites pour accompagner la gestion quotidienne de plusieurs résidences, assurer la satisfaction des locataires et contribuer à la performance commerciale des sites. Vos missions au quotidien : Véritable relais des équipes de résidence, vous intervenez sur la gestion administrative, commerciale et opérationnelle des locations. Vous contribuez à la qualité de l'expérience client, au bon fonctionnement des résidences et au suivi des indicateurs d'activité. Gestion de la relation client et des locataires : Accueillir, renseigner et accompagner les locataires et prospects, par téléphone, par e-mail et en face-à-face Identifier les besoins des clients et leur apporter des réponses adaptées, claires et rapides Assurer le suivi des demandes, réclamations et situations particulières Veiller à la satisfaction des locataires et contribuer à la qualité de leur parcours résidentiel Expliquer les conditions de location, les services proposés et les modalités de fonctionnement de la résidence Faire preuve d'écoute, de pédagogie et d'empathie dans les échanges avec les différents publics Gestion commerciale et développement de l'activité : Répondre aux demandes de location et assurer le suivi des prospects jusqu'à la signature Réaliser des relances commerciales et participer à la prospection téléphonique Présenter les logements, les services et les offres de la résidence Organiser et réaliser les états des lieux des logements Participer à l'atteinte des objectifs commerciaux et au développement du taux d'occupation Gestion locative et administrative : Constituer, contrôler et suivre les dossiers des locataires Préparer et suivre les contrats de location, renouvellements et documents administratifs Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie Assurer le suivi des factures, paiements, dépôts de garantie et éventuels impayés Mettre à jour les données locataires et les tableaux de suivi Veiller au respect des procédures internes et des réglementations applicables à la location et à l'immobilier Garantir la confidentialité des informations traitées Suivi technique et coordination des prestataires : Recueillir et qualifier les signalements techniques transmis par les locataires Déclarer les incidents et suivre leur résolution dans les délais attendus Coordonner les interventions avec les équipes internes et les prestataires Contrôler le bon déroulement des interventions et informer les locataires de leur avancement Identifier les situations urgentes et gérer les imprévus avec réactivité Contribuer au maintien d'un environnement accueillant, fonctionnel et sécurisé Organisation multisites et gestion des priorités : Intervenir auprès de plusieurs résidences en fonction des besoins opérationnels Planifier les visites, rendez-vous, états des lieux et actions de suivi Organiser votre activité en priorisant les demandes et les urgences Assurer la continuité de service en lien avec les équipes des résidences Anticiper les difficultés et proposer des solutions adaptées Faire preuve d'autonomie tout en assurant une communication régulière avec votre hiérarchie

Votre profil
Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une première expérience en gestion locative, immobilier, administration, commerce ou relation client Vous connaissez, ou souhaitez découvrir, l'environnement des résidences services et de la gestion immobilière Vous avez une réelle orientation client et le sens du service Vous êtes à l'aise dans la relation client, au téléphone comme en face-à-face Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, récep