Secrétaire chargée d'accueil
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Missions:
- Accueil physique et téléphonique des usagers et adhérents
- Orientation et information
- Assurer le relais d'information entre le public et la structure
- Réaliser des travaux administratifs
- Réaliser les paramétrages dans le logiciel NOE, enregistrer les inscriptions, leur règlement et tenir le fichier des adhérents à jour
- Gérer l'espace d'accueil et son espace de travail Profil:
- Connaissance de l'environnement centre social souhaitée
- Connaissance du logiciel NOE souhaitée.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Accueillir, orienter, renseigner un public,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Garantir un suivi administratif,Maintenir une communication claire et professionnelle Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Candidature (CV et LM) à adresser au Président de l'Association Gestionnaire du Centre Social et Culturel Pierrette AUGIER, 9 rue roquette, 69009
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Secrétaire accueil F/H
Il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ACPPA Temps partiel 1 200 € - 1 500 € CDDL'entreprise RESIDOM est une filiale du Groupe associatif ACPPA créé en 1983 qui a pour vocation d’accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap, dans le respect des valeurs fondamentales du groupe : Solidarité, Dignité, Respect, Engagement et Progrès. RESIDOM propose une prise en charge globale pour faciliter le maintien à domicile...
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Secrétaire d'accueil
Il y a 22 heures
Lyon, Rhône-Alpes, France Centres sociaux Cx-Rousse Temps pleinPoste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement temporaire, sans terme précis. Lieu : Centre Social de la Grand'Côte À propos de nous : Les Centres Sociaux de la Croix-Rousse accompagnent plus de 1 400 usagers à travers divers secteurs (enfance, jeunesse, adultes, périscolaire). Pour renforcer notre équipe durant l'absence d'une...
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Secrétaire d'Accueil H/F
Il y a 2 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France MGEN Temps pleinCDD du 16/10 au 13/12 (renouvellement possible en cas de prolongation d'arrêt maladie) 17h30/sem Missions : Accueil et admission du patient : accueil physique et téléphonique, vérification de l'identité et des droits patients (sécurité sociale et mutuelle), accompagnement, fidélisation, encaissement. (connaissances en secrétariat dentaire...
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Secrétaire Accueil H/F
Il y a 2 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France ACPPA Temps pleinDescription du poste Nous recherchons pour notre établissement situé à Lyon, un(e) secrétaire d'accueil afin de renforcer une équipe de trois personnes où la collaboration, l'entraide et la communication sont essentielles au bon fonctionnement du service. Vos missions : - Accueil et secrétariat (physique & téléphonique) Véritable...
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Secrétaire d'Accueil H/F
Il y a 4 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France Croix Rouge Francaise Temps pleinSous la responsabilité du Directrice d'établissement, vous aurez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier entrant et sortant - Réception et contrôle des commandes - Gestion de plannings - Gestion des écrans d'accueil et affichages - Aide à l'équipe administrative pédagogique CDD de 37...
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secrétaire coordinateur(trice) d'accueil
Il y a 3 jours
Lyon 2ème, Rhône-Alpes, France SEIZE MAI Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) secrétaire coordinateur(trice) d'accueil, une personne dynamique, souriante, souhaitant exercer son métier dans un cadre agréable et haut de gamme. Une expérience significative dans un poste similaire est fortement recommandée. Si vous souhaitez rejoindre une maison d'esthétique innovante, ambitieuse au...
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Secrétaire accueil F/H
Il y a 3 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France Groupe ACPPA - RESIDOM Temps pleinNous recherchons pour notre établissement situé à Lyon, un(e) secrétaire d'accueil afin de renforcer une équipe de trois personnes où la collaboration, l'entraide et la communication sont essentielles au bon fonctionnement du service. Vos missions : - Accueil et secrétariat (physique & téléphonique) Véritable point...
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Secrétaire Pédagogique Accueil
Il y a 5 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France ENSEIS - ETABLISSEMENT DU RHONE Temps pleinVotre mission si vous l'acceptez Sous l'autorité de la direction de l'établissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des différents publics de l'école et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers. Véritable interlocuteur(trice) de premier niveau, vous garantissez une expérience d'accueil...
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CHARGÉ D'ACCUEIL BANQUE
Il y a 3 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France Randstad Temps pleinNotre client situé à LYON est une entreprise dont l'activité principale est celle des services financiers, à l'exclusion des activités d'assurance et des caisses de retraite. Comment se rendre à son lieu de travail ? - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition.Comment contribueriez-vous efficacement en tant...
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Alternant Chargé d'accueil F/H
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Réseau OMERIS Temps plein 12 000 € - 18 000 € ContratNotre résidence Part Dieu située à Lyon 3 recherche 1 alternant(e) chargé(e) d’accueil. Idéalement situé à côté de la gare Part Dieu, cet établissement accueille 82 résidents.Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-part-dieu/Vous êtes à la recherche d'une alternance en BTS (type secrétariat médical) pour la...
