Assistante de secteur
Il y a 4 jours
VicenBigorre, Midi-Pyrénées, France
FEDERATION DEPARTEMENTALE PYRENE PLUS
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Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour
missions:
- D'assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés et visiteurs de l'antenne.
- Transmettre les informations : enregistrement des appels, information et orientation, transmission aux responsables et/ou services concernés.
- D'assister les Responsables de secteur dans la gestion administrative du personnel : suivi des visites médicales, déclaration des embauches, préparation des paies, des réunions d'équipe, convocations aux entretiens professionnels et d'évaluation, saisies des absences, accueil des nouveaux salariés.
- De réaliser les tâches administratives liées aux dossiers clients : préparation des dossiers de visite à domicile, création des dossiers clients, suivi des contrats, préparation de la facturation.
- D'assurer le secrétariat courant (classement, archivage, courriers réception/envoi). Profil : Vous maitrisez les logiciels de bureautique, vous êtes titulaire d'un diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expériences. Vous faites preuve d'écoute, d'adaptabilité, d'organisation et de discrétion. Contrat : CDD à temps partiel (24 heures par semaine)
- 1 mois
- renouvelable
- du Lundi au vendredi
- Salaire selon CCBAD
- prise de poste dès que possible
Experience:
2 An(s)
- Aux mêmes fonctions
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Aide à domicile
missions:
- D'assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés et visiteurs de l'antenne.
- Transmettre les informations : enregistrement des appels, information et orientation, transmission aux responsables et/ou services concernés.
- D'assister les Responsables de secteur dans la gestion administrative du personnel : suivi des visites médicales, déclaration des embauches, préparation des paies, des réunions d'équipe, convocations aux entretiens professionnels et d'évaluation, saisies des absences, accueil des nouveaux salariés.
- De réaliser les tâches administratives liées aux dossiers clients : préparation des dossiers de visite à domicile, création des dossiers clients, suivi des contrats, préparation de la facturation.
- D'assurer le secrétariat courant (classement, archivage, courriers réception/envoi). Profil : Vous maitrisez les logiciels de bureautique, vous êtes titulaire d'un diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expériences. Vous faites preuve d'écoute, d'adaptabilité, d'organisation et de discrétion. Contrat : CDD à temps partiel (24 heures par semaine)
- 1 mois
- renouvelable
- du Lundi au vendredi
- Salaire selon CCBAD
- prise de poste dès que possible
Experience:
2 An(s)
- Aux mêmes fonctions
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Aide à domicile