Assistant ADV
Il y a 1 semaine
Roanne, Rhône-Alpes, France
Crescendo
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Crescendo Lyon, Agence d'emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le domaine alimentaire, un Assistant ADV & Export H/F. Au sein d'un groupe familial, vous assurez la gestion administrative et commerciale quotidienne de l'entreprise. Véritable support du service commercial, vous intervenez sur le suivi des commandes France et Export, la facturation, la relation clients ainsi que diverses tâches administratives. Ce poste polyvalent nécessite de la rigueur, de l'organisation et une bonne capacité à gérer plusieurs missions simultanément. Vous aurez pour
missions:
Gestion administrative et relation clients
- Assurer l'accueil téléphonique et les échanges en visioconférence
- Traiter les courriels entrants et sortants
- Actualiser et mettre à jour la base de données
- Répondre aux demandes de partenariats et de dons
- Assurer le classement et l'archivage des documents Gestion commerciale France & Export
- Saisir les devis et les commandes clients France et Export
- Assurer le suivi des commandes et veiller à leur bon déroulement
- Établir quotidiennement les factures clients France et Export
- Réaliser la facturation de fin de mois du réseau de boutiques
- Effectuer les relances clients et assurer le suivi des règlements
- Réaliser les déclarations et formalités liées aux échanges internationaux, notamment les déclarations douanières applicables Suivi administratif et outils commerciaux
- Élaborer, créer et mettre à jour les documents commerciaux
- Réaliser les statistiques nécessaires au suivi de l'activité
- Utiliser le logiciel de gestion ERP pour le traitement et le suivi des opérations
- Assurer la fiabilité et l'actualisation des informations administratives et commerciales Poste à pourvoir dès que possible Contrat CDI Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : du lundi au vendredi 08h30
- 12h30 / 14h00
- 17h00 Salaire : 1870€ brut mensuel Localisation : Roanne Depuis sa création en 2002, Crescendo, expert dans le travail temporaire et le placement de personnel en CDD et en CDI, vous accompagne tout au long de vos projets de recrutement et de votre recherche d'emploi.
missions:
Gestion administrative et relation clients
- Assurer l'accueil téléphonique et les échanges en visioconférence
- Traiter les courriels entrants et sortants
- Actualiser et mettre à jour la base de données
- Répondre aux demandes de partenariats et de dons
- Assurer le classement et l'archivage des documents Gestion commerciale France & Export
- Saisir les devis et les commandes clients France et Export
- Assurer le suivi des commandes et veiller à leur bon déroulement
- Établir quotidiennement les factures clients France et Export
- Réaliser la facturation de fin de mois du réseau de boutiques
- Effectuer les relances clients et assurer le suivi des règlements
- Réaliser les déclarations et formalités liées aux échanges internationaux, notamment les déclarations douanières applicables Suivi administratif et outils commerciaux
- Élaborer, créer et mettre à jour les documents commerciaux
- Réaliser les statistiques nécessaires au suivi de l'activité
- Utiliser le logiciel de gestion ERP pour le traitement et le suivi des opérations
- Assurer la fiabilité et l'actualisation des informations administratives et commerciales Poste à pourvoir dès que possible Contrat CDI Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : du lundi au vendredi 08h30
- 12h30 / 14h00
- 17h00 Salaire : 1870€ brut mensuel Localisation : Roanne Depuis sa création en 2002, Crescendo, expert dans le travail temporaire et le placement de personnel en CDD et en CDI, vous accompagne tout au long de vos projets de recrutement et de votre recherche d'emploi.