Assistant administratif de site

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant administratif de site (H/F). Véritable pilier de l'organisation, vous assurez l'accueil des apprenants et des partenaires, la gestion administrative du centre, le suivi des dossiers de formation et de financement, ainsi que la coordination logistique et financière du site. Vous participez également au suivi des formations, à la relation avec les entreprises et les candidats, à l'organisation des événements et à la circulation des informations entre les équipes. Nous recherchons une personne reconnue pour son sens de l'accueil, son organisation, sa polyvalence, sa rigueur et ses qualités relationnelles. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ; une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'apprentissage et du logiciel YPAREO serait appréciée. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion, secrétariat ou domaine équivalent. Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, de préférence dans un organisme de formation, un établissement d'enseignement ou une structure accueillant du public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel métier YPAREO idéalement.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication écrite et orale.
- Capacité à assurer le suivi administratif de dossiers multiples et à respecter les procédures.
- Connaissance des principes de gestion administrative, de facturation et de suivi financier.
- Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion et de plateformes dématérialisées.
- Capacité à organiser, classer, archiver et fiabiliser les informations.
- Une connaissance de l'environnement de la formation professionnelle, de l'apprentissage et des dispositifs de financement (OPCO, Transition Pro, CPRO, DREETS.) serait un véritable atout. Poste clé au sein du centre, alliant gestion administrative, coordination et accompagnement des apprenants, des équipes et des partenaires. CDI temps plein à pourvoir à compter de Janvier 2027 Possibilité de travailler 4 jours et demi par semaine. 08h30-17h30. Un soir semaine à 18h00 Lieu de travail : LA ROCHE SUR YON
- 85 Entretiens : entre le 24/11 et le 02/12/2026

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Gestion administrative polyvalente Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.