Assistant de direction F/H
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Vos différentes missions seront les suivantes : **Organisation :
- Accueillir et filtrer les appels téléphoniques,
- Assurer la gestion et le suivi des courriers,
- Organiser et coordonner les réunions, séminaires, événements et déplacements,
- Gérer les agendas et les priorités du Directeur d'Agence. **Gestion et suivi de dossiers :
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers RH, logistiques et administratifs,
- Faire le lien avec les services RH (gestion des temps, absences, arrêts de travail, formations, etc.),
- Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs, Gérer les notes de frais et assurer le suivi de diverses demandes internes. **Activités complémentaires :
- Gérer les commandes de fournitures et prestations,
- Assurer le suivi des achats et la réception des commandes,
- Rédiger et diffuser différentes notes d'information auprès des équipes. CE QUE SYNERGIE VOUS PROPOSE :
- Contrat de CDI
- Durée hebdomadaire : 37 h/semaine avec 12 RTT par an
- Horaires : 7h30
- 16h30 avec 1 heure de pause / Flexibilité sur l'horaire d'arrivée jusqu'à 8h45
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- Rémunération : 2 700EUR brut/mois soit 35 100 EUR sur 13 mois + TR de 11EUR (part employeur : 6,60 EUR / part salariale : 4,40 EUR)
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Avantages:
télétravail possible jusqu'à 2j/semaine après validation de la période d'essai + Prime annuelle pouvant atteindre 1 400 EUR + Prime d'ancienneté équivalente à 0,5 mois de salaire après un an de présence au 1er juin
- Zone desservie par les transports en commun
- Formation de type BTS Assistant(e) de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale, BUT GEA ou équivalent,
- Expérience confirmée en assistanat polyvalent de direction,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Suite Google, Excel et PowerPoint,
- Une connaissance de SAP est un véritable atout,
- Anglais professionnel apprécié,
- Rigueur, maîtrise de soit, organisation, sens du service, discrétion, bon savoir être et excellent relationnel.
Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique offrant flexibilité, autonomie et perspectives d'évolution ? Découvrez cette belle opportunité en CDI
Experience:
5 An(s) Langues: Anglais souhaité Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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Assistante / Assistant de direction (H/F)
Il y a 2 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENGIE Solutions France Temps plein 40 000 € - 50 000 € ContratAssistant(e) de Direction (F/H) GBU Local Energy Infrastructures Chez ENGIE, nous construisons chaque jour les infrastructures énergétiques de demain. Pour y parvenir, nous avons besoin de talents qui organisent, structurent et font avancer les équipes. En rejoignant la GBU Local Energy Infrastructures, vous devenez un pilier essentiel du bon...
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ASSISTANT DE DIRECTION
Il y a 4 jours
Lyon 09, Rhône-Alpes, France Expectra Temps pleinChez Randstad professional, nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre carrière de cadre ou d'agent de maîtrise.Si vous voulez connaître les exigences de ce poste, poursuivez votre lecture pour toutes les informations pertinentes.Nous en sommes convaincus, chaque individu a une contribution unique à apporter au monde du travail ! Notre...
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Assistante - Assistant de Direction H/F
Il y a 2 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France ENGIE Temps pleinVous apportez rigueur, méthode et sens du service à une équipe d'environ 19 collaborateurs. Votre rôle a un impact direct sur l'efficacité collective et la qualité des opérations. Vos missions - Organiser et gérer les agendas ainsi que les déplacements professionnels de la direction. - Préparer et coordonner les séminaires, réunions et...
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ASSISTANT DE DIRECTION
Il y a 5 jours
Lyon, Rhône, France Expectra Temps pleinChez Randstad professional, nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre carrière de cadre ou d'agent de maîtrise. Nous en sommes convaincus, chaque individu a une contribution unique à apporter au monde du travail ! Notre équipe d'experts en Commercial & Marketing vous accompagne dans votre carrière. Notre client, situé à LYON, offre...
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Assistant(e) des Directions Industrielles F/H
Il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps pleinVotre environnement de travail Au sein de la Business Unit Combustible, vous accompagnez au quotidien les deux Directeurs des divisions DOC (Direction des Opérations Composants) et DOF (Direction des Opérations Fuel). Véritable point d’appui dans leur quotidien, vous contribuez à l’organisation et à la coordination de leurs activités, en...
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Assistant de direction
Il y a 7 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinEntreprise :NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit, déploie et exploite des solutions d'Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité. Nous sommes une société innovante et flexible qui répond aux défis de ses clients au travers de solutions délivrées en mode projet ou infogérance, en cloud...
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Assistant de direction
Il y a 23 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinEntreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...
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Assistant de Direction
Il y a 2 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France Robert Half Temps pleinVotre rôle en tant qu'Assistant de Direction/Office Manager F/H sera d'être le relai de confiance sur l'agence. Missions Assistanat de direction et coordination * Accompagner le Directeur d'Agence et les différents responsables dans leurs besoins administratifs et organisationnels. * Organiser et coordonner les réunions,...
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Assistant de Direction
Il y a 3 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France Temps pleinA propos de notre client Notre client, spécialisée dans le secteur de l'industrie, basé à Lyon 2, recherche un Assistant de Direction / Office Manager F/H pour un poste en CDI. Missions Assistanat de direction et coordination * Accompagner le Directeur d'Agence et les différents responsables dans leurs besoins administratifs et...
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Assistant(e) des Directions Industriels F/H
Il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EDF Temps plein 29 000 € - 44 000 € ContratVotre environnement de travail Au sein de la Business Unit Combustible, vous accompagnez au quotidien les deux Directeurs des divisions DOC (Direction des Opérations Composants) et DOF (Direction des Opérations Fuel). Véritable point d’appui dans leur quotidien, vous contribuez à l’organisation et à la coordination de leurs activités, en...
