ASSISTANTE DE FORMATION CONTINUE F/H

Métier Carrière
- Développement RH
- Formation Type de contrat Titulaire ou CDD Rémunération 2249€ Brut mensuel Service d'affectation DRS Service formation Présentation du service Le pôle « Développement RH et QVCT » est organisé en 3 secteurs : un secteur Recrutement Mobilité, un secteur Formation et un secteur Prévention des risques professionnels et QVCT COMPOSITION DE L’EQUIPE
- 1 Responsable du pôle
- Secteur recrutement : 4 gestionnaires administratifs + 1 apprenti
- Secteur

formation:
1 responsable formation, 1 adjointe à la responsable formation, 3 assistantes de formation
- 3 conseillers RH en charge de la mobilité et responsable du secteur recrutement
- Secteur risques professionnels et QVCT : 1 responsable et 3 CPRP LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Responsables de formation Responsable du pôle recrutement et accompagnement des personnels La Directrice et son adjointe de la Direction des Ressources du Siège/Département Ressources Humaines FONCTIONNELLES
- Les pôles de la DRS/DRH
- Les directions du Siège
- ACHAT
- DSN
- DRCI
- Référents Formation des Directions
- Organisations syndicales mandatées aux instances locales Institutions :
- Centres de Formation et de Développement des Compétences (CFDC)
- Réseau des responsables de formation et des Assistantes de formation locaux/GH
- Centres de formation AP-HP
- Organismes de formation extérieurs, ANFH, Universités … Vos missions TYPE DE CONTRAT : TITULAIRE Mission générale : En collaboration et par Délégation du Responsable de Formation
- Contribue à l’élaboration de la stratégie de formation, en appui sur la politique des ressources humaines du Siège, à sa mise en œuvre et à son évaluation, pour les établissements SIEGE / ACHAT / DSN / DRCI Missions détaillées :
- Aide à la mise en œuvre de l’ingénierie des formations du Siège, de la DSN, d’ACHAT et de la DRCI
- Assure le suivi des inscriptions en formation et la saisie de l’activité formation dans le logiciel institutionnel (HRA)
- Gère et contrôle le budget formation et les engagements financiers, est responsable des processus d’achats et de la dépense formation en relation avec le service dépenses de la DRS/AFTL, le Service Facturier (SFACT) et les fournisseurs
- Conseille les agents en termes de démarche et de dispositifs formation
- Organise, met en place et évalue les actions de formation collectives et locales
- Assure la veille juridique du domaine formation et développement des compétences
- Assure le suivi administratif des apprentis

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Traiter et/ou orienter une demande de formation d'agent ou de responsable d'encadrement
- Alerter sur les situations particulières des agents
- Connaître les dispositifs de formation ANFH
- Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, HR Access-formation et SAP
- Utiliser les procédures d'achat les plus adaptées au domaine de la formation
- Participer à l'évaluation de l'ensemble des dispositifs de formation (questionnaires en ligne)
- Suivre les budgets de formation, en assurer le reporting à la responsable formation
- Assurer la veille réglementaire de la formation et du développement des compétences CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Techniques de la formation et des ressources humaines
- Logiciels dédiés à la gestion administrative des personnels
- Gestion financière et budgétaire
- Organisation et fonctionnement interne et externe à l'établissement
- Réglementation, législation de la FPH relative à la formation SAVOIR ETRE REQUIS
- Esprit d'équipe / sens du collectif
- Sens des relations interpersonnelles
- Implication
- Conscience professionnelle et sens du service rendu Schéma horaire Jour Temps de travail 7h30 Horaires de travail 9h 17h Télétravail Oui Vos avantages à l'AP-HP Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés; TL possible en fonction de la mission Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement. Description de l'hôpital L'Assistance publique
- Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui so