Assistante De Formation Continue F/H

Il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

Informations générales

Organisme de rattachement

Siège de l'AP-HP  

Référence

APHP_2026-23126  

Date de début de diffusion

21/08/2026

Date de parution

06/09/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation

Intitulé du poste

ASSISTANTE DE FORMATION CONTINUE F/H

Description du poste

TYPE DE CONTRAT : TITULAIRE

Mission générale :

En collaboration et par Délégation du Responsable de Formation
-          Contribue à l’élaboration de la stratégie de formation, en appui sur la politique des ressources humaines du Siège, à sa mise en œuvre et à son évaluation, pour les établissements SIEGE / ACHAT / DSN / DRCI

Missions détaillées :

-          Aide à la mise en œuvre de l’ingénierie des formations du Siège, de la DSN, d’ACHAT et de la DRCI
-          Assure le suivi des inscriptions en formation et la saisie de l’activité formation dans le logiciel institutionnel (HRA)
-          Gère et contrôle le budget formation et les engagements financiers, est responsable des processus d’achats et de la dépense formation en relation avec le service dépenses de la DRS/AFTL, le Service Facturier (SFACT) et les fournisseurs
-          Conseille les agents en termes de démarche et de dispositifs formation
-          Organise, met en place et évalue les actions de formation collectives et locales
-          Assure la veille juridique du domaine formation et développement des compétences
-          Assure le suivi administratif des apprentis

Descriptif du profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Traiter et/ou orienter une demande de formation d'agent ou de responsable d'encadrement
- Alerter sur les situations particulières des agents
- Connaître les dispositifs de formation ANFH
- Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, HR Access-formation et SAP
- Utiliser les procédures d'achat les plus adaptées au domaine de la formation
- Participer à l'évaluation de l'ensemble des dispositifs de formation (questionnaires en ligne)
- Suivre les budgets de formation, en assurer le reporting à la responsable formation
- Assurer la veille réglementaire de la formation et du développement des compétences

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Techniques de la formation et des ressources humaines
- Logiciels dédiés à la gestion administrative des personnels
- Gestion financière et budgétaire
- Organisation et fonctionnement interne et externe à l'établissement
- Réglementation, législation de la FPH relative à la formation

SAVOIR ETRE REQUIS

- Esprit d'équipe / sens du collectif
- Sens des relations interpersonnelles
- Implication
- Conscience professionnelle et sens du service rendu

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)