Assistant.e de gestion – Prends les commandes de LUXLINES
Il y a 1 mois
Luxembourg, France
Groupe JARNIAS
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Il y a un an, le Groupe JARNIAS lançait LUXLINES avec une ambition claire : construire au Luxembourg une entreprise de référence dans les travaux en hauteur et d’accès difficiles. Depuis, les chantiers s’enchaînent, l’équipe grandit et les projets prennent de l’ampleur. Maintenant, l’enjeu n’est plus seulement de gagner de nouveaux marchés. Il faut construire l’organisation capable de les absorber. Et c’est là que tu entres en scène. Nous ne cherchons pas quelqu’un pour « aider sur l’administratif ». Nous cherchons la personne qui va prendre les sujets, remettre de l’ordre quand tout accélère et permettre à Pierre, notre Directeur Général, de se concentrer sur le développement de LUXLINES. En clair : tu ne vas pas assister la croissance. Tu vas lui donner une structure. 🎯 Ta mission : Pendant que nos équipes interviennent là où l’accès devient un défi, toi, tu sécurises tout ce qui leur permet d’y aller.
* Gestion et facturation : facturer les clients, suivre les règlements, gérer les fournisseurs et transmettre des données fiables à la comptabilité ;
* Administration du personnel : contrôler les heures, suivre les intérimaires, préparer les embauches et collecter les variables de paie ;
* Achats et gestion courante : piloter les commandes, le matériel, les véhicules, les cartes carburant, les téléphones et les prestataires ;
* Organisation : construire les outils, les tableaux de bord et les processus qui rendent LUXLINES plus fluide et plus fiable. Mais surtout, tu ne te contentes pas de traiter les urgences. Tu construis les outils, les routines et les processus qui évitent qu’elles reviennent. 🚀 Pourquoi nous rejoindre MAINTENANT ? Parce que LUXLINES n’est pas une entreprise installée depuis vingt ans dans laquelle tout est déjà écrit... Et c’est précisément l’intérêt Tu arrives à un moment où ton travail pourra réellement changer la manière dont l’entreprise fonctionne. Tu trouveras :
* Un poste à construire : tu ne récupères pas un périmètre, tu participes à le dessiner ;
* Un impact immédiat : ce que tu mets en place se voit directement ;
* Une relation directe avec la direction : tu comprends les enjeux, tu participes aux décisions et tu vois le résultat de tes actions ;
* Une aventure entrepreneuriale avec de vraies perspectives : LUXLINES grandit et ton poste grandira avec nous ;
* La force du Groupe JARNIAS : des expertises reconnues, des ressources et des opportunités dans un Groupe qui vise un leadership européen. On ne va pas te vendre une organisation parfaitement huilée. Elle ne l’est pas encore. On te propose de venir la construire. 🧭 Ton profil : Tu disposes idéalement d’un Bac+2 ou Bac+3 en gestion ou administration et d’une expérience solide sur un poste administratif polyvalent. Tu sais gérer de la facturation, suivre des fournisseurs, contrôler des données et jongler entre plusieurs échéances sans perdre le fil. Tu maîtrises les outils bureautiques et tu connais l’environnement administratif luxembourgeois. Une expérience dans le BTP, l’industrie ou un environnement technique sera appréciée, sans être indispensable. Mais le plus important est ailleurs :
* Une demande confiée n’a pas besoin d’être relancée trois fois ;
* Tu sais faire la différence entre une vraie urgence et du bruit ;
* Tu poses les bonnes questions au lieu d’inventer les réponses ;
* Tu sais décider seul.e, faire valider quand c’est nécessaire et alerter quand le risque l’exige ;
* Quand cinq sujets semblent prioritaires, tu gardes la tête froide et tu construis un plan. Si tu as besoin que toutes les procédures soient déjà écrites et que chaque décision soit validée par ton manager, ce poste ne te conviendra pas. Si tu aimes prendre un sujet, le comprendre, le structurer et le faire avancer jusqu’au bout, on devrait se rencontrer. ☝ Les infos clés :
* Lieu : Luxembourg ;
* Contrat : CDI à temps plein ;
* Rémunération : entre 3 400 et 3 800 € brut par mois, selon ton expérience ;
* Organisation : télétravail possible après une période d’intégration réussie ;
* Prise de poste : dès que nous aurons trouvé la bonne personne. 👇 Comment postuler ? 📩 Pas besoin d’une lettre de motivation de trois pages. Envoie-nous ton CV et raconte-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi on devrait te choisir toi Tu échangeras d’abord avec notre équipe RH avant de rencontrer Pierre et l’équipe LUXLINES. Nous te proposerons ensuite une mise en situation directement inspirée de ton futur quotidien. Au sein du Groupe JARNIAS, la diversité est une force : toutes les candidatures sont les bienvenues LUXLINES n’a qu’un an. Tout n’est pas encore écrit. C’est exactement pour cela que nous recrutons maintenant.
* Gestion et facturation : facturer les clients, suivre les règlements, gérer les fournisseurs et transmettre des données fiables à la comptabilité ;
* Administration du personnel : contrôler les heures, suivre les intérimaires, préparer les embauches et collecter les variables de paie ;
* Achats et gestion courante : piloter les commandes, le matériel, les véhicules, les cartes carburant, les téléphones et les prestataires ;
* Organisation : construire les outils, les tableaux de bord et les processus qui rendent LUXLINES plus fluide et plus fiable. Mais surtout, tu ne te contentes pas de traiter les urgences. Tu construis les outils, les routines et les processus qui évitent qu’elles reviennent. 🚀 Pourquoi nous rejoindre MAINTENANT ? Parce que LUXLINES n’est pas une entreprise installée depuis vingt ans dans laquelle tout est déjà écrit... Et c’est précisément l’intérêt Tu arrives à un moment où ton travail pourra réellement changer la manière dont l’entreprise fonctionne. Tu trouveras :
* Un poste à construire : tu ne récupères pas un périmètre, tu participes à le dessiner ;
* Un impact immédiat : ce que tu mets en place se voit directement ;
* Une relation directe avec la direction : tu comprends les enjeux, tu participes aux décisions et tu vois le résultat de tes actions ;
* Une aventure entrepreneuriale avec de vraies perspectives : LUXLINES grandit et ton poste grandira avec nous ;
* La force du Groupe JARNIAS : des expertises reconnues, des ressources et des opportunités dans un Groupe qui vise un leadership européen. On ne va pas te vendre une organisation parfaitement huilée. Elle ne l’est pas encore. On te propose de venir la construire. 🧭 Ton profil : Tu disposes idéalement d’un Bac+2 ou Bac+3 en gestion ou administration et d’une expérience solide sur un poste administratif polyvalent. Tu sais gérer de la facturation, suivre des fournisseurs, contrôler des données et jongler entre plusieurs échéances sans perdre le fil. Tu maîtrises les outils bureautiques et tu connais l’environnement administratif luxembourgeois. Une expérience dans le BTP, l’industrie ou un environnement technique sera appréciée, sans être indispensable. Mais le plus important est ailleurs :
* Une demande confiée n’a pas besoin d’être relancée trois fois ;
* Tu sais faire la différence entre une vraie urgence et du bruit ;
* Tu poses les bonnes questions au lieu d’inventer les réponses ;
* Tu sais décider seul.e, faire valider quand c’est nécessaire et alerter quand le risque l’exige ;
* Quand cinq sujets semblent prioritaires, tu gardes la tête froide et tu construis un plan. Si tu as besoin que toutes les procédures soient déjà écrites et que chaque décision soit validée par ton manager, ce poste ne te conviendra pas. Si tu aimes prendre un sujet, le comprendre, le structurer et le faire avancer jusqu’au bout, on devrait se rencontrer. ☝ Les infos clés :
* Lieu : Luxembourg ;
* Contrat : CDI à temps plein ;
* Rémunération : entre 3 400 et 3 800 € brut par mois, selon ton expérience ;
* Organisation : télétravail possible après une période d’intégration réussie ;
* Prise de poste : dès que nous aurons trouvé la bonne personne. 👇 Comment postuler ? 📩 Pas besoin d’une lettre de motivation de trois pages. Envoie-nous ton CV et raconte-nous simplement, en quelques lignes, pourquoi on devrait te choisir toi Tu échangeras d’abord avec notre équipe RH avant de rencontrer Pierre et l’équipe LUXLINES. Nous te proposerons ensuite une mise en situation directement inspirée de ton futur quotidien. Au sein du Groupe JARNIAS, la diversité est une force : toutes les candidatures sont les bienvenues LUXLINES n’a qu’un an. Tout n’est pas encore écrit. C’est exactement pour cela que nous recrutons maintenant.