Assistant administratif
Il y a 2 jours
Calais, Nord-Pas-de-Calais, France
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Pour une entreprise de dépannage, vos missions seront:
- l'accueil physique et téléphonique (appels entrants et sortants)
- la gestion administrative du courrier;
- la saisie informatique de documents (rapports d'intervention notamment);
- la planification des rendez-vous et des interventions de dépannage (logiciel interne pour lequel une formation interne sera assurée). Vous serez amené(e) à répondre le plus rapidement possible aux diverses sollicitations (panne, remorquage, devis...). De fait, vous serez en contact réguliers avec les clients, dépanneurs, force de l'ordre... Le poste est à pourvoir à temps plein (temps partiel possible hors mercredi). Prise de poste dès 8h30 du matin/ fermeture 18h30
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Logiciels comptables,Codifier une facture Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers Liste des qualités professionnelles: Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- l'accueil physique et téléphonique (appels entrants et sortants)
- la gestion administrative du courrier;
- la saisie informatique de documents (rapports d'intervention notamment);
- la planification des rendez-vous et des interventions de dépannage (logiciel interne pour lequel une formation interne sera assurée). Vous serez amené(e) à répondre le plus rapidement possible aux diverses sollicitations (panne, remorquage, devis...). De fait, vous serez en contact réguliers avec les clients, dépanneurs, force de l'ordre... Le poste est à pourvoir à temps plein (temps partiel possible hors mercredi). Prise de poste dès 8h30 du matin/ fermeture 18h30
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