SECRETAIRE ADMINISTRATIF
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Responsabilités:
Missions Administratives :
- accueil physique et téléphonique
- passage des commandes aux fournisseurs
- prise de commandes des clients
- préparer les insertions publicitaires presse, réseaux sociaux, site ... Missions en comptabilité : Sous la responsabilité du comptable de l'entreprise,
- contrôle et ventilation des encaissements financiers de la veille
- enregistrements des encaissements dans le logiciel comptable
- pointage des bons de livraison pour vérifier la conformité des prix et réaliser des demandes d'avoir
- saisies des montants des factures dans le logiciel comptable et effectuer leurs règlements Missions administratives RH : Sous l'autorité du directeur,
- poster les annonces de recrutement
- appeler les candidats sélectionnés
- réaliser les formalités administratives liées à l'embauche comme les DPAE, visites à la Médecine du travail, gestion des tenues professionnelles...
- rédaction de tout document suivant les instructions de la Direction
- suivi et mise à jour des horaires du personnel
- transmission des variables de paie au comptable externe ... Profil de poste Nous recherchons une personne dotée de :
- qualité rédactionnelle
- connaissances avancées en comptabilité
- rigueur
- forte capacité d'adaptation
- polyvalence Le poste est à pourvoir dès à présent. Heures hebdomadaires : 35
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2) Secteur d'activité: Charcuterie
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Secrétaire administratif
Il y a 2 semaines
Le Mas-d'Azil, Midi-Pyrénées, France EHPAD LE SOULEILHOU Temps pleinNotre structure recherche un(e) secrétaire administrative polyvalente ou maitre de maison (H/F). Vous avez pour missions : - Accueil des familles - Accueil téléphonique - Gestion des stocks - Veiller à la propreté de l'établissement Vous devrez également faire de la gestion RH avec : - Gestion des plannings des ASH - Etablissement des...
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INFIRMIER(E)
Il y a 2 semaines
Le Cabanial, Midi-Pyrénées, France Edenis Temps pleinSous la responsabilité directe de la Responsable des Soins (IDEC), vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire pour accompagner nos résidents dans la mise en oeuvre de leur projet de vie et de soins personnalisés (préventifs, curatifs et palliatifs). Vous jouez également un rôle clé dans la coordination des protocoles médicaux en...
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Secrétaire Comptable
Il y a 4 semaines
Le Fel, Midi-Pyrénées, France CLAUDE SERVIERES Temps pleinLa SARL CLAUDE SERVIERES, entreprise spécialisée dans les activités de déménagement et de transport, recrute un(e) secrétaire comptable dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et le suivi comptable de la structure : 1. Volet...
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Secrétaire administratif ou secrétaire administrative F/H
Il y a 17 heures
Lons le Saunier - Bourgogne-Franche-Comté, Jura - 39, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence 2026-216307 Date limite de candidature ...
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Secretaire Administratif(Ve) En Unite Ou Service Educatif
Il y a 17 heures
UEHC VILLIERS LE BEL, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Vos missions seront...
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Secretaire Administratif
Il y a 17 heures
site du Breuil - 43000 LE PUY-EN-VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de...
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Secrétaire administratif au Tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier
Il y a 17 heures
11 rue pasteur 39000 Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire de direction d'un tribunal judiciaire assure le secrétariat (à titre de titulaire ou de suppléant) d'un ou des deux chefs de juridiction (président et procureur de la République) et/ou du directeur de greffe ou d’autres missions telles la régie (à titre de titulaire ou de suppléant), le service...
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Secrétaire administratifs EHPAD
Il y a 3 jours
Château-Garnier, Poitou-Charentes, France La Rêverie Temps pleinNotre EHPAD accueille des personnes âgées autonomes, en perte d’autonomie ou dépendantes, dans un environnement chaleureux, sécurisé et bienveillant. Notre équipe pluridisciplinaire accompagne chaque résident de manière personnalisée, dans le respect de son histoire, de ses habitudes de vie et de ses choix. Notre projet d’établissement repose...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 jours
Le Coudray, Centre-Val de Loire, France COMPTABILITE EMPLOI Temps pleinCOMPTABILITE EMPLOI recherche un profil administratif polyvalent pour intervenir au sein d’un cabinet comptable dynamique. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et les relations clients, tout en soutenant les activités comptables et informatiques de l’équipe. Vous disposez d’une formation Bac+2 en gestion ou comptabilité et vous...
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Secrétaire administratif service Environnement
Il y a 17 heures
Le Tampon, DOM, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, le secrétaire du service environnement est en charge de :- Organiser son travail ;- Assurer l'accueil du service (téléphonique et public) ;- Assurer la gestion administrative liée aux fonctionnement du service ;- Prendre en compte la gestion des mails ;- Créer les...