Responsable de la gestion et des services généraux
Il y a 3 jours
RueilMalmaison, Ile-de-France
Manpower
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Description du poste
Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant des services généraux (H/F Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs selon les procédures en vigueur Contrôler les accès, remettre les badges visiteurs et vérifier les identités Renseigner, orienter et accompagner les visiteurs Gérer le courrier entrant et sortant (courriers, recommandés, colis et coursiers Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil Organiser les commandes de plateaux repas Gérer les emails de contact des entités et assurer la prise de messages Assurer le suivi et la coordination des fournitures de bureau Être l'interlocuteur(trice) de premier niveau et le back-up pour l'organisation des voyages avec l'agence Egencia Expérience réussie sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de services généraux Excellent sens du service et de la relation client Présentation professionnelle et excellente communication Rigueur, organisation et réactivité Discrétion et respect de la confidentialité Bonne maîtrise du Pack Office / Microsoft 365 Aisance rédactionnelle et relationnelle Très bon niveau d'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit Une expérience ou une sensibilité aux sujets RH serait appréciée Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire