Assistant de formation
Il y a 1 semaine
Amiens, Picardie, France
AFEC
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Organiser le planning des sessions de formation en coordination avec les formateur-rices internes et externes.
Assurer la gestion administrative des inscriptions en lien avec les établissements et les services RH.
Préparer et suivre les convocations, conventions, feuilles d'émargement et attestations de formation.
Veiller à la bonne organisation logistique des sessions : réservation des salles, matériel pédagogique, restauration et hébergement si nécessaire.
Mettre à jour les procédures et documents qualité du centre de formation.
Administrer les enquêtes de satisfaction et consolider les bilans de formation.
Collecter, analyser et suivre les indicateurs qualité.
Participer à la conformité et à l'amélioration continue des processus liés à la certification Qualiopi.
Accueillir les participant-es lors des sessions organisées sur site.
Préparer les espaces de formation et veiller à leur bon fonctionnement.
Assurer la mise en place des collations et repas lors des journées de formation.
Veiller au bon déroulement des formations et apporter un soutien opérationnel aux intervenant-es.
Assurer la continuité de l'accueil du centre en relais de la Responsable Accueil et Parcours pédagogique lors de ses absences.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.